供应商管理制度

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供应商管理制度



1、 目的

为了加强供应商的管理，规范供应商的资格预审、选用和续用，降低采购风险，提高进货材料的质量和进货的稳定性，特制定本制度。 2、适用范围

适用于加油站所有的供应商管理。 3、职责

3.1经理审批合格供应商。

3.2副经理负责供应商的归口管理。 4、管理要求

4.1供应商资格预审

4.1.1与企业合作的供应商，必须具备相应的合法资质和良好的安全业绩表现。采购部门在选用供应商前，应会同质监、生产部门对其进行资格预审（供方评价）。

4.1.2资格预审的主要内容包括：

1、供应商营业执照、安全生产许可证、经营许可证及其他国家要求的证照是不齐全有效； 2、欲采购的物资是否在供应商取得的安全许可范围内；

3、供应商提供的物资质量及其安全性能是否符合企业安全生产需要； 4、供应商以往的安全业绩表现。

4.1.3对资格预审合格的供应商，报主管厂领导批准后，由采购部门登记到合格供应商目录，建立合格供应商备选信息库。

4.1.4采购部门每季度对合格供应商按第五条要求进行一次供方评价，并将评价结果汇入供应商档案。

4.2供应商的选择

4.2.1对供应商的选择，实行比较、择优的选择原则，从合格供应商名录中挑选。 4.2.2采购部门对准备选取的供应商单位提出资格及安全条件要求。

4.2.3选择时，由采购部门按第五条要求，对供应商进行审查，提出选取意见，报主管厂领导批准后，与选定的供应商按规定签订合同，进行物资采购。

4.3供应商的续用

4.3.1采购部门应定期识别与采购有关的风险。对新选取的供应商，在采购前必须进行采购风险评价；对长期合作的供应商，每年进行一次风险评价。

4.3.2风险评价的主要方面包括：供应商的安全资质、采购物资质量安全性能、应急物资快速供应通道、运输安全监督等。

4.3.3采购部门应将风险评价的结果作为制定采购方案和供应商续用的依据。

4.3.4与供应商合同期满，由采购部门根据风险评价和供方评价的结果，拟定是否续用意见，报主管领导批准后实施。

4.3.5对供应商违反合同的情况，采购部门按相应规定进行处理。

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