信封的格式怎么写

2022-04-11 02:07:20   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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信封的格式怎么写

信封是已经印刷好的装信件的东西。它一般有四行横线,左上角与右下角有邮政编码的填写方格。如图。但是也有一些信封为某种特殊的需要,会印上放多图案,或者没有这些横线,但是书写的格式也是要按照传统信封的格式。 信封的书写格式:

一、左上角的方格中,我们要填入对方的邮政编码,即你要给谁寄信,就填写他们当地的邮政编码,如果没填写或者填写错了,只要地址正确,通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量,而且还会有寄不到的风险。

二、在第一行及第二行中,即第一道和第二道横线上面,我们要填入收信人的地址。比如你要邮寄给你的朋友或者家人,你的朋友家人现在住在什么地方,就填写什么地方,通常需要事先与当事人沟通,了解清楚他的具体地址。

三、在第三道横线上面写上收件人的姓名。比如我们要寄给百度经验就写上百度经验(收),要注意收一定要打上一个括号,以免被人误认为是人的名字。如果不打括号,可能会出现误会。比如要寄给张三,后面的收没有括号,可能会被人认为是寄给张三收这个名字。 四、最后一道横线,要填入寄信人的地址以及寄信人的名字,即你的地址和名字,以免信邮寄不到的时候可以再返回交给本人。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”这个字,表示这封信件是你寄出去



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的。这个地址也可以不写,但是你要预料到信件丢失的情况,如果信件并不重要,是可以不写的。

五、右下角的方格,填入你所在地的邮政编码,这个信息也是可以不写的。相对于收信人的地址与邮编,这个是次重要的信息 注意事项:

收信人的地址及邮编信息一定要填写正确,字迹也要工整,不要写得让人看不清楚。如果你写字不好,还可以让别人来代写。

下面的寄信人的信息我们的建议也是写上为好,不过如果是写匿名信就不要写了,不写不会影响寄信,会影响信件邮寄不到而返回的过程。

如果你的信封是没有横线的,那么你在书写的时候也要按照上面的步骤及格式来书写。

第一行及第二行都是写对方的地址的,因为防止有的地址过于麻烦,一行写不开,所以留出两行来书写地址,当然如果对方的地址名称较短,你只需要写在一行上就行,写名字的时候空出一行,在第三行上面写收信人的名字。 扩展资料

信封,一般是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状包装,信封一般做成长方形的纸袋。也指信封盆地(四川盆地),还指译林出版社出版的图书“信封”,还指木马信封,例如QQ信封。 信封要求



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(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。 (2)信件应装入标准信封内,并将封口粘固。

(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。 信封规格:

国内标准信封规格有(正面的长×宽): 3(B6)信封:176×125mm 5(DL)信封:220×110mm 6(ZL)信封:230×120mm 7(C5)信封:229×162mm 9(C4)信封:324×229mm

因为信封这种形式广泛用于生产生活中,不只是用来装信,象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋,以及出口国外的众多形式,都是非标准的。

参考资料:百度百科信封

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