(最新)员工出差管理制度(精)

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员工出差管理制

度

1、总则

1.1为了统一、规范管理员工因公奉派出差事项，特制订本制度；

1.2本制度适用于本公司以及所属分公司因公出差的各级员

工，出差涉及事项均须按照本制度规定执行；

1.3本制度涉及审核批准的事项中，权责单位因故无法实施

的，其指定代理人或指定授权人可代理实施，未经明确指定的人员确认无效；

2、出差类型：

2.1当日出差：出差当日可能往返者。

2.1.1当日出差交通费凭乘车证明实数支给，乘坐出租车的需权责单位核准。

2.1.2当日出差人员不得在外住宿；但因实际需要，需在外

住宿者，需事先呈报权责单位核准按远途出差办理。 2.1.3当日出差一般情况需要公司派公务车，事前须由行政

中心审核批准，门卫做好车辆出入记录，司机做好油耗登记。

2.2远途出差：出差必须在外住宿者，视出差行程、事情进展情况，应最少每两天向直接领导汇报一次，接收汇报领导需做好相应记录备查。

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2.2.1远程出差交通费凭乘车证明实数支给。

2.1.2远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的，须乘坐

公共汽车，若因时间紧急或其他原因须经其直接上司批准后可乘坐出租车。

2.3经同意自备车辆出差者，公司予以适当补贴油费（0.7元/公里），不再另外报销交通费；

2.4出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外，以利用

火车、公共汽车为原则；需利用航空交通工具出差的需经公司总裁批准。

3、出差签核程序

3.1营销业务人员申请出差

3.1.1出差人员应提前2-5日办理出差申请，填写《出差审批

单》，并按以下核准权限逐级核准后方可执行： 3.1.2分公司经理/集团部门副总裁出差，报请公司总裁审批

（可通过电话、邮件报请核准）；

3.1.3分公司部门主管出差，报请分公司经理审核；超1日由行政副总裁批准。

3.1.4业务或其他人员出差，报请分公司经理/部门主管审

批、超过1日则部门副总裁批准，超过5日以上则总裁批准。

3.2公司指派出差

3.2.1即由公司权责单位或分公司经理、部门主管根据业务及

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其他工作需要，指派其单位涉及岗位人员出差； 3.2.2指派出差均由指派人填写《外派单》，并按照本制度执

行出差费用申请、核销事项；

3.3其他规定

3.3.1员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。

3.3.2因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通

讯方式请示并经批准，出差后补办手续。

3.3.3出差员工（总裁及以上人员除外）在出差前须到行政中心办理考勤登记。

3.3.4出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请其所属权

责单位审核批准；因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知权责单位并在出差结束后提供相关证明；经其调查确实后批准另给付出差旅费。

4、出差费用标准及相关规定： 4.1出差时间核算：

4.1.1出差当日12：00以前出发按1天计算； 4.1.2出差当日12：00以后出发按半天计算； 4.1.3出差当日12：00以前返回按半天计算； 4.1.4出差当日12：00以后返回按1天计算；

4.1.5此处涉及的时间以飞机、车船票等起／至时间提前／滞后2小时为准。

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