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东耀公司淘宝电子商务仓库管理制度
一、目的
1、为加强商品库存、发货辅助品、日常工具等物品出、入库手续及流程。提高发货效率、保障库存安全、规范相关人员工作流程,特制定以下管理制度。 2、制度中所指的物品为库存商品、发货辅助品、日常工具。
二、程序
1、物品采购管理
① 采购数量、品类、款项需提前与运营部进行沟通,由运营部批准后交
财务预支进货款项(款项大于1000须有总经理签字方可)。 ② 货比三家,确保采购物品的性价比,严格检查物品质量,责任到具体
采购人员。 ③ 必须索要采购物品清单或明细,回公司后办理入库、写入软件、交财
务审核保存,否则不予报销。 ④ 外出采购人员,务必将本职工作做好交接,否则造成一切损失由其承
担。 2、物品入库管理
① 对采购物品数量、质量进行严格核查后方可入库,同时写入库存管理
软件,与运营部沟通对物品进行编号,必须在到货当日完成入库,否则库外物品丢失由负责入库人员负责。 ② 详细填写《入库单》,第一联由仓库保存,第二联交财务保存,第三
联由采购人保存。 3、物品存量及库存预警机制
① 每周进行一次库存盘点,每一次出货必须进行软件库存更新。 ② 当产品物品库存量小于一周销量/用量(以上一销量/用量为参考)时应
该发出预警,第一时间告知运营部,经运营部同意后进入采购环节。 4、物品出库及发货管理
① 出库单据:物品出库单、电子发货单。
② 凭单据配货并签字,责任到人,当日配货人员需在仓库主管备案。 ③ 发货流程:
审单和打印——>拣货——>验货——>打包——>快递交接出库 单据打印时,包括打印出库单、快递单,每张订单对应放在一起。 5、物流对接管理
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① 物流公司选择,备用物流公司。
② 物流费用洽谈,明确各物流公司各区域费用,如有变动应在第一时间
通知到客服部、运营部、财务主管人员。 ③ 发货时效保障:每日17点之前订单必须在当日发出,17点之后订单发
货时间截至快递员取件时间。 6、借用物品管理
① 内部人员借用公司物品,应填写《物品借用单》并由本人主管领导签
字方可借用。 ② 仓库主管人员每周清点一次借用物品归还情况,对延误归还的进行催
缴或上报追究责任,如有超过归还日期一周且没有上报记录,追究仓库主管人员责任。 7、退货及归还管理
① 收到退货包裹,一定检查质量并同客服人员核对包裹身份, ② 如退货无质量问题,进入库环节,更新库存软件;
③ 如退货有质量问题,需配合客服部理清责任方,对买家或物流方进行
追责。 ④ 退货包裹超24小时未进入处理流程,追究仓库主管责任,客服部在接
到退货信息后24小时未进入处理流程,追究客服主管责任。 ⑤ 归还物品应仔细检查,如无损坏正常办理销单,如借用物品损坏应及
时上报追责,自归还日起超7天未见上报记录仓库主管责任。 ⑥ 样品拍照按物品借用管理。 8、物品报废管理
① 报废原因:变质(生锈、霉变、虫啃等);超过使用寿命的;运输过
程损坏的。 ② 报废流程:由仓库提出报废申请,质检部门(运营部暂代)进行核实
后,交由财务部门出具报废物品价值,同时更新软件库存,予以报废。 ③ 报废物品归仓库保管,在财务监督下方可进行废品变卖,资金上交财
务。 9、仓库管理
① 仓库人员负责仓库清洁卫生,物品码放整齐有序。 ② 驱虫、防火、通风、防雨、商品质保。 ③ 库房门窗开关,库房外物品、废品管理。 10、个人发货及购物管理
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① 内购:内部员工购买公司物品,按照物品内部价执行,财务部门收费
并出具文字证明/签字方可办理出库,文字凭证由仓库主管保存。 ② 个人发货:员工个人发送物流,需现金支付快递人员,如使用公司包
装器材,照价现金支付到财务方可。
三、附则
1、本制度由运营部起草,公司领导审核批准,处罚权、解释权归运营部。 2、凡之前制度或口头条令与本制度相矛盾,以本制度为准。 3、本制度由运营部监督,仓储组执行。 4、本制度自公布之日起开始执行。
四、附表
1、《入库单》 2、《物品借用单》 3、《出库单》
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