行政文员岗位职责

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行政文员岗位职责

A.主要工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员;

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

3. 负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护;

a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；

b、会客厅每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清洁； c、以上区域每周至少一次大扫除；

4. 做好会议纪要;



5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

6. 负责传真件的收发工作;



7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

8. 做好客户的档案管理及每个月的回访工作;

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

10. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

11. 统计每月考勤并交财务做帐,留底;



12. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

13.做好每个月与财务人员的对接工作;票据、报表

14.负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源;

15.服从公司领导安排;

16.完成其他临时交代的任务;






B.辅助工作职责：



1． 与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;



2、内部事务

承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;



3、负责公务活动场所办公室、会客厅、会议室的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作;

考核指标：

1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可连休,法定节假日根据公司具体情况灵活安排;

2、上班时间：早上08:30-11:30 中午13:30-17:30

迟到15分钟内一次罚款10元,超出15分钟外每分钟罚款一元,一小时以上当日算为旷工;每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖;

3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖,未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职;



4、病假须出示相关医院证明,三日内不扣发基本工资,取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%,并取消当月全勤奖;



5、旷工扣发当日基本工资,并取消当月全勤奖和绩效奖;一个月旷工三天及以上视为自动离职;

XXX有限公司 二〇一四年十一月二十九日

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