浅谈“公务之家”差旅电子凭证网上报销平台及使用心得

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浅谈“公务之家”差旅电子凭证网上报销平台及使用心得

作者：谷凯迪

来源：《商情》2020年第15期

【摘要】“公务之家”差旅电子凭证网上报销平台，实现了公务人员从出差申请审批、到车票酒店预订、再到费用支付记账的全流程电子化管理，实现了全方位记录，全过程留痕，更好地推动了中央“八项规定”精神贯彻落实。截止目前已有10个省市和10个中央部委开始使用，河北省在2019年底实现了预算单位差旅电子凭证网上报销试点“全覆盖”，我单位作为我市试点单位，使用该平台已经有一年多的时间，本文讲述了我单位使用“公务之家”实现差旅电子凭证网上报销的使用情况及心得体会，供大家参考。 【关键词】公务之家 差旅电子凭证 网上报销

2018年10月，我市启动了差旅电子凭证网上报销试点工作，公务之家是基于互联网的软件平台。普通公务人员和审批领导日常仅需用手机APP，财务人员审核报销申请时用财务PC端。我单位由于信息化及财务管理基础较好，被选为试点单位。接到通知后，我单位积极参加财政局举办的相关培训工作，在得到局领导的重视和肯定后，财务部门迅速进行了各项准备工作，并对单位同事进行培训，尽快的开展了差旅电子凭证网上报销。本文就前期准备工作，“公务之家”使用流程和心得体会，这三个方面进行了总结。 一、前期准备工作

（一）联系银行，为所有工作人员办理公务卡

在与银行签订批量办理公务卡协议之后，银行上门现场为我单位办理了公务卡，大部分人都成功办理了公务卡，少数人由于系统审核不过或者没有及时接听回访电话等原因而没有申请成功，在使用公务之家系统时可以临时使用其他信用卡代替。 （二）单位财务人员的准备工作

申请开通了“公务之家”财务管理PC端管理员账户，申领了U-KEY数字证书，数据摆渡盘和电子凭证柜，登陆PC端安装驱动程序和浏览器插件。U-KEY数字证书是个人身份电子令牌，用于财务PC端的安全便捷登录，各单位根据用户数量自行采购。数据摆渡盘是文件跨网安全转移工具，用于从公务之家财务PC端将电子凭证文件及支付文件安全转移到财政专网。电子凭证柜是桌面一体化电子凭证存储管理设备，用于完成电子凭证文件的低成本安全可靠存储管理。财务人员还要进入电脑端设置部门，将单位所有部门录入系统。

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