地勘单位项目成本财务管理

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地勘单位项目成本财务管理

作者:鄢

来源:《现代经济信息 2017年第24



地勘单位项目成本财务管理

江苏省地质矿产局第六地质大队

江苏连云港地质工程勘察院

摘要:项目管理是地勘单位管理的重要内容,成本管理更是项目管理的重中之重。本文从目前地勘单位项目成本管理的现状着手,分析管理过程中存在的问题,对成本控制要点进行了深入研究,提出解决问题的对策,为优化地勘单位项目成本管理提出几点建议。

关键词:地勘单位;项目成本;财务管理;建议

中图分类号:F275???文献识别码:A???文章编号:1001-828X(2017)036-0-01

一、项目成本管理现状

长期以来,随着地勘单位市场化程度的不断提高,在生产经营管理活动中,项目的成本管理呈现出越来越重要的地位。本单位在项目成本管理方面存在很多问题,比如单位内部还没有建立起切实可行的管理制度,也没有形成系统化、规范化的管理模式。部门之间分工不明确,日常管理较随意,成本费用构成不真实、不科学,成本管理的意识没有渗透到实际工作中去,成本管理处于比较混乱的状态。

二、项目成本管理方面存在的问题

1.成本管理与控制制度存在缺陷

项目管理人员重点关注施工质量的管理,而忽视了项目的成本管理。项目成本管理观念淡薄。不重视签订合同之后的管理,履行监督不到位,成本费用的无序管理极大地增加了项目运营成本。同时,单位内部控制制度不完善,缺乏一整套系统的管理模式,相关的规章制度不具有可操作性,没能起到实际效果。

2.会计管理制度不健全,成本核算基础工作薄弱

没有严格执行相关财务管理制度,没有严格按照项目预算开支成本。成本核算不规范,数资料不准确、不完整,收入与成本的匹配无从谈起,且财务资料报送不及时,计算与考核口径不一致。财务部门没有进行经常性的成本分析,没有找出存在问题和成本节约超支的原因,并制定切实可行的改进措施。

3.单位内部对项目成本管理重视程度不够

很多单位总是将管理的重点放在收入上,把提高收入作为增加利润的重点,对项目成本管理不予重视。不能有效的编制和采用成本预算,虽然编制了成本预算,但编制方法简单,乱套定额,导致预算不够准确。有的项目管理人员认为成本管理是财务部门的事情,不关自己的事,只要做好本职工作就行。而且在施工过程中没有严格按照项目预算进行管理,最终导致成本预算失去了应有的作用。




4.审计部门监察力度不够

内审部门对项目成本审计很少,没有针对重要的项目开展专项审计,不能及时发现单位项目成本管理中的问题,也就不能提出合理化建议,不能及时堵塞漏洞,降低成本,提高效益。

三、加强项目成本管理的对策

项目成本管理是根据企业总目标的具体要求,在项目实施过程中,对成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理,降低工程成本,实现目标利润的过程。项目成本管理是一个全企业、全员参与、全过程控制的一个系统工程。而项目成管理一直是项目管理的弱项。单位应该结合自身实际情况,加强成本核算体系的管理,达到提升管理效率的目的。所以项目成本控制必须遵循成本最低化原则、全面成本控制原则、动态控制原则和责、权、利相结合这四个原则。

1.增强成本管理意识,完善成本管理制度

单位职工应进一步增强成本管理意识,严格要求各项具体制度建设与实际执行工作的开展按流程进行,切忌搞形式主义,健全各项管理制度,保证各项成本降低工作的切实落实。成本管理制度要明确规定每一个项目都必须进行预测,事中控制和事后分析的工作,从而改变目前的单一由会计人员进行的成本核算与控制工作,更有效的达到降低成本,提高单位盈利能力的目的。

2.加强财务部门会计核算工作

财务部门应加强项目成本的精细化管理,对各种成本进行日常分析、定期分析、专题分析动态分析。将实际成本和预算成本进行对比,分析超支或者节约的具体原因,揭示项目成本出现波动的规律及原因,这样可以有效降低项目的发生成本。

3.加强对各项成本费用的管理

项目成本管理的最终目标就是通过开源和节流,使项目利润达到最大化。在项目实施过程中主要涉及材料支出、设备支出和人力支出等成本的管理。项目管理人员认真编制预算,真正做到预算控制支出,如果预算出现较大偏差,应找到原因后及时调整,使成本支出更加合理化。财务人员也要严把成本,对于不在预算范围内、不真实的成本不予报销。

4.加强项目审计工作

开展项目成本管理审计是促进企业管理的有效手段。审计部门应该按照年初制定的审计计划安排项目成本审计,发现问题,纠正问题,并将审计结果定期通报,确保成本管理工作的执行力。审计部门必须加强对项目的监控力度,完善审计监察制度

5.加强成本管理的人才建设

由于项目预算的内容流于形式,财务人员也不太了解整个项目的施工过程,所以出现了财务核算与项目管理脱节的现象。加强项目管理人员的财务培训,经常派遣财务人员前往项目现场,与现场人员零接触,更加深入的了解施工流程,有利于更好地沟通,更加顺利的开展工作同时,明确各职能部门在成本管理过程中的职责与权限,使部门之间形成相互牵制、相互影响工作环境,消除不利于单位经营发展的各种动机与行为,保证低成本而高效的运行状态。


项目成本管理作为单位的长期性战略来实施,在单位的经营过程中始终如一毫不松懈的进行持续性的成本管理活动,即把成本管理活动贯穿到经营管理的每一个环节,既要在管理部门贯彻也要在项目中贯彻,使成本管理活动成为全员性的、固定性的一种管理理念。

参考文献:

[1]柯丹丹,袁大祥.工程项目成本控制浅析[J].山西建筑,2005(31).

[2]张为华.工程项目成本控制及措施[J].山西建筑,2005(31).

[3]罗洁.优化中小企业成本管理的探讨[J].中国商贸,2011(5).

[4]杨贞斌,温燕.中小企业成本管理存在的问题及对策建议[J].财会月刊,2010(29).


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