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仓库管理系统软件需求说明
1. 功能需求 1.1. 账号管理 1.1.1. 1.1.2.
系统可以给使用人员分配独立的操作账号和密码。
具备添加、删除、修改和查询使用人员名单功能，可以给不同部门、
不同职级的人员分配不同的使用权限，例如，入库单和出库单的审核权限可根据实际情况分配到不同职能的工作人员。 1.1.3.
使用人员可以在自己办公电脑上远程使用仓库管理系统。
1.2. 供应商管理 1.2.1.
系统具备供应商管理功能，可以对供应商进行分类、分级管理。可
以添加、删除、修改和查询供应商信息，系统能够根据预先录入信息自动划分合格供应商名单且可导出名单。 1.2.2.
（可选）系统能够记录某供应商的退换货历史，并生成报表，以供
管理人员评判供应商的优劣。
1.3. 采购管理 1.3.1.
物料请购人员可以在系统上在线填写物料请购单，系统能够自动生
成并打印物料请购单。 1.3.2.
请购单应经过逐级审核，不同级别物料、不同价格的物料，审核流
程不同。管理员可以添加、更改预设的审核流程。
1.4. 出入库管理 1.4.1. 1.4.2.
系统配置打印功能、扫码枪扫描功能。
新进物料录入系统后，按照预设程序自动打印标签和条形码，可实
现扫描自动入库和出库功能，系统自动生成出入库单据。 1.4.3.
入库时，根据预设程序，自动分配物料分属仓库位置，仓库管理员
调整物料位置后，通过扫码同步调整该物料在系统的库存信息。例如，一个物料到货后，一般先进入待验区，检验合格后，会进入合格区，这一流转过程可以通过扫码进行自动记录，并将结果呈现在仓库管理系统
上。 1.4.4.
领料人员可在自己办公电脑上远程填写领料单，经过逐级审核通过
后，仓库管理人员发放物料，系统自动生成相应单据。 1.4.5.
系统应具备一定的智能化功能，可以判断入库单和领料单填写是否
准确。领料人在填写领料单时，可以通过模糊搜索功能，迅速找到某物料的名称或者代码，并能显示该物料库存信息、批号信息和位置信息。系统可以自动实现批号先入先出功能。 1.4.6.
系统使用人员可以查看原材料库存记录和状态，有些物料可以查看
库存但不能领用，例如待验区的物料。 1.4.7. 1.4.8.
系统可以设置仓库分区，如原材料库、半成品库、成品库等。 系统应具备加工单派放功能，有些物料进入仓库后需要分装后再次
入库使用，系统可以有条理的记录该过程。 1.4.9.
系统应具备记录非正常物料出入库物料的功能，如过期物料处理、
不合格物料退库。
1.5. 清点和报表 1.5.1.
系统具备库存清点功能，可以自动导出某一时间段内的出入库报表、
库存报表。 1.5.2.
系统可以按照部门或小组或单独使用人员，自动导出某一时间段内
的物料领用报表、物料请购报表等信息。
1.6. 物料分类管理功能
系统可以对物料进行分类管理，如关键物料、非关键物料，不同类型的物料，其请购、出入库审核方式不同。 1.7. 物料库存预警功能 1.7.1.
系统可以设置物料库存量预警功能，当某物料低于预警线时，系统
可以提醒相应管理人员。 1.7.2.
系统可以预设物料过期预警功能，根据需求，提醒物料使用者某物
料将过期，尽快领用。
2. 合规需求
仓库系统管理软件应符合GMP要求。
3. 环境监控
3.1. （可选）仓库温湿度监控系统可以接入仓库管理系统，当某处发生温湿度报
警时，报警信息能够关联仓库管理系统，仓库管理系统能够调出该区域存放物料的清单，以供使用者进行风险分析。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/c2721ff050d380eb6294dd88d0d233d4b14e3fab.html
2022-07-11
