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公司礼品管理办法(试行)
为加强公司礼品管理,更好的为公司接待和对外联络工作服务,本着节约、实用和交流、开放的原则,充分发挥礼品在交往中的作用,特制定本规定。
一、本规定所称礼品指:经公司批准,由采购部批量定制或购置的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品以及外面相关单位赠送至本公司的纪念物品。
二、公司所有礼品由行政部负责管理。
三、外送礼品的范围
1.公司组织的大型活动所邀请的重要客人。
2.公司领导所邀请的客人。
3.公司校领导出访需要赠送礼品的单位或个人。
4.公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。
四、礼品的购置
1.礼品的购置或定制要根据公司对外开展工作的需要,由相关部门提出并填写《请购单》,并须部门主管签字确认;
2.原则上礼品由采购部统一购买;
五、礼品的保管
1.行政科负责礼品的管理,做好接收和登记工作。
2.行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按
照合同验货,认真检查质量并清点数量,并填写礼品入库清单。
3.行政部须对外送至我司的礼品做好接收工作,填写礼品入库清单
4.行政部须对仓库中的礼品每季度清点一次,并将相关数据公告至全司,方便相关有礼品需求部门合理利用资源。
六、礼品的领取发放
1.礼品的领取和发送须履行审批手续,由申购部门在礼品入库后向行政部提出申请,填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据,经行政部审批后领取。
2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品。
3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行政部,由行政部重新进行入库登记。
4.对于外送至我司的礼品,由行政部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。
七、本规定及本规定中未尽事宜由行政部解释。
相关表单:
《礼品入库登记表》
《礼品领用登记表》
行政部
二O一O年九月一日
本文来源：https://www.wddqxz.cn/c2270f5ee73a580216fc700abb68a98270feac4b.html
2022-05-28
