网上报销系统介绍

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网上报销系统功能设计



（一）报账中心

1、概述

成本费用，是企业在生产经营活动过程中经济利益的流出。节约费用开支是提高经济效益的有力手段，长久以来，管理层都把它作为一项重要的工作来抓。在电力企业中，成本费用管理的内容有购电费、燃料费、购入水费、材料费、修理费、折旧费、工资福利费以及其他日常管理费用等。

在财务管理体系中，费用控制始终是财务人员关注的重要问题。远光FMIS财务管理解决方案提供企业的管理人员灵活设置成本管理的架构，与预算管理相结合规范业务发生流程，帮助企业实现费用开支全过程的控制。

2、业务实现

（1）、自定义格式与流程

用户可按费用开支类别自定义单据格式，也可以利用凭证进行账务处理，无论是按照自定义单据还是进行账务性处理，只要进行了预算的分布，在业务发生时就可以进行相应的控制。自定义的业务单据在处理完成后可自动形成账务凭证。

例：费用发生业务的发生与预算控制 业务单据审批流程信息查询：

（2）、结算管理

系统提供的结算预算一体化、结算方式多样化，使结算与业务部门衔接，多角度的查询分析方案，随时提供成本费用的发生状况。根据企业设置的预算分配


方案，对每笔需要进行计划开支的费用可控制到单位机构的最底层。FMIS成本费用管理系统可为企业建立一套切实可行的费用管理监控体系，力求以最小的耗费来获得最大的收益，适应电力企业逐渐走向市场化的趋势和持续稳定发展的要求。

对各个单位对报账业务的要求，用户可自定义设置费用类型和不同的审批流程，审批流程支持分支处理、条件处理，使业务处理更加符合业务人员的工作方式。

3、出纳报销子系统

在财务管理体系中，费用控制始终是财务人员关注的重要问题。远光财务管理报账中心系统提供企业的管理人员灵活设置成本管理的架构，与预算管理相结合规范业务发生流程，帮助企业实现费用开支全过程的控制。 报账中心子系统主要包括以下功能：

➢ 自定义与费用报销相关的单据格式、工程支出、工程完工转增资产单据格式； ➢ 自定义以上各类单据的审批流程；

➢ 根据实际业务管理需要，定义审批流程的控制点，如定义工程支出单据审批

时，受工程项目资金计划的控制，定义费用报销单据审批时受该部门的费用预算控制等，系统提供项目资金计划，费用预算等项目的数据入口，通过对业务单据流程控制的设置，实现有效的控制。 ➢ 单据新增、修改处理

➢ 以上各类单据的查询，包括未完成单据的状态查询，已完成单据的查询 ➢ 根据会计核算的要求，定义上述各类单据生成凭证的模板，自动生成相关账

务处理凭证

➢ 提供生成凭证的相关信息查询 ➢ 待办事项的提醒

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