办公室搬迁安排与流程

2022-08-26 22:06:38 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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搬迁安排与流程

一、前期准备： 1、迁址通知发布

2、落实新办公室内装细节 3、确认座位安排

4、设备/物品/文件/档案/资料整理与打包 5、确定搬迁线路，搬运与还原

6、新办公室网络、电话移机落实，确保畅通

二、具体流程 1、整理

① 现有固定资产、低值易耗、礼品或物资进行清点；设备及物品清点、统计和造册； ② 文件柜（资料）及物品清点、统计和造册，对于计划废弃的文档进行检查及甄别梳理； ③ 员工个人物品自行整理，做好标记，柜子/桌子内的物品必须全部清空，个人办公电脑/电

话机/电子设备，由IT人员指导拆卸，以免零件及数据线丢失。 2、打包

① 准备纸箱和气泡纸，员工将个人物品装箱、封口，并做好标记（部门、姓名、物品名称）； ② 公共区域物品由行政统一安排打包，并进行编号； ③ 移动硬盘、U盘、重要文件及其他物品随身携带； ④ 领导办公室由指定人员协助整理和打包，并做好标记；

⑤ 行政对各部门物品进行清点，登记物品数量信息,各部门负责人进行全程监督与协调（重

要文档可扫描仪电子化保存）。 3、搬运

① 搬运方式：雇用搬家公司；

② 指定新、旧办公室现场搬运总指挥/负责人，分发新办公室布局图； ③ 整体按照先文件/杂物，再办公桌椅/家具，后电脑/打印机顺序分部门搬运; ◆第一次：各部门不常用档案文件、资料分门别类整理、打包、编号；

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◆第二次：需要转移的办公家具进行拆装，零部件进行分类装取； ◆第三次：电脑、打印机、投影仪、机房设备、个人文件及物品等；

④ 各部门组织人员全程跟踪，在装车（物品装发记录）、运车、卸车（清点，核对所搬运的

物品及其数量）、上下楼以及办公室内摆放等环节都需做好跟踪工作，防止物品损坏和丢失；

⑤ 重要和易损物品由公司自有车辆组织搬运，装箱时采取保护措施，并进行醒目标注； ⑥ 搬迁时间尽量避开上下班高峰期，以免影响搬迁进程；

4、还原

① 按新办公室布局图摆放各自物品至指定位置； ② 行政负责公共区域布局还原；

③ 现场总指挥/负责人做最后确认，确保无物品丢失/遗漏； ④ 行政集中统一回收垃圾并进行处理垃圾； ⑤ 确保恢复各自办公区域至正常办公状态。 5、开工

选择吉日吉时，开门大吉。

（可准备开业纪念伴手礼，派发给员工、物业、访客等）

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