会计电算化对财务工作的影响

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会计电算化对财务工作的影响

作者：郭晋岑

来源：《今日财富》2019年第04期

会计电算化指的是利用电子计算机来处理会计信息数据，将会计电算化应用到财务工作之中，可以降低会计人员的劳动强度，提升工作效率，强化财务会计改革，全面发展财务工作。会计电算化能够直接影响会计核算、工作人员以及管理，所以需要引起足够的重视。 一、会计电算化实践和财务工作相互关系的四个现实状况 （一）电算化设施程度决定着财务工作的效率

会计在电算化实践的过程中需要有明确的指导思想，应该与实际财务工作始终保持同步性，把会计电算化和财务工作紧密结合，细致的进行实践活动，耐心在电算化实践应用中满足财务工作的需要。虽然在当前会计电算化已经在我国各大企业，单位等群面普及，但是却出现了严重的不协调，很多大型的、经济实力雄厚的企业在会计电算化方面发展非常充分，会计工作者能在工作中高效的进行工作。而在某些小型企业会计电算化的实施就比较落后，很多财务工作需要人为操作，导致财务工作的进度非常低。 （二）会计电算化存在不安全因素，财务工作面临风险

在信息化时代，网络系统在电算化的应用上起了很大的促进作用，同时也使得会计电算化面临网络不安全，很容易受到网络病毒或木马的攻击，整个会计电算化系统的安全性面临严重挑战。而在会计电算化内部系统因为发展不够完善，自身也有很多的漏洞，容易因为系统崩溃等问题造成财务数据等的丢失，这也就使得财务工作需要严格的保密工作和备份存档工作。 （三）会计电算化管理依赖着财务会计软件，但又无法和企业更多的部门加强联系 因为在企业发展中会计电算化需要以个承载的会计软件，因此市面上出现了很多可以进行财务管理的电算化软件，这些软件的设计和开发的优劣决定了财务工作开展的顺利与否，而且在企业中除了财务管理部门外还有很多其他的部门，电算化财务软件并不能在应用中和更多的部门加强联系。

（四）会计电算化软件的功能不够全面，数据信息的利用效率不高

当前的企业单位处理会计电算化软件依赖的办法主要集中在自主的开发和市面购买，而很多企业都没有研发人才和团队，这样市面的财务软件就变得比较畅销了。但是这些市面上流行的财务管理软件虽然实现了企业的会计电算化管理操作，但是却并没有其企业财务需求的角度


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出发，也没有和企业相关部门有联系和配合，因此其单一的功能下，不仅没能满足企业部门的综合管理，也做不到财务数据的高效利用。 二、会计电算化对财务工作的影响 （一）会计岗位

在传统方式中，企业根据自身规模大小和核算条件，安排会计人员，设置相应部门，来进行会计工作。实施会计电算化后，会计分工、会计岗位和会计职责均发生了变化，岗位设置需要对数据审核、审核分析、数据复查、系统维护、数据录人和系统管理等分别设置，确保分工明确，将系统管理作为核心，会计人员可围绕此核心展开工作，从而保证核算工作及会计业务顺利实施。在电算化下，会计工作不是独立的机构，各个部门都能参与其中。 （二）会计核算

在传统记账中，每一笔经济业务都要由会计人员填写记账凭证，出纳逐笔登记，人员根据审核后凭证登记总账和明细账，工作量大，耗用时间长。每个月末还要对账，年末核对总账，工作任务重。实施电算化后，经济业务只需要在计算机上填写记账凭证，审核后由计算机会计软件完成，月末和年末对账也可由计算机完成，工作时间大大缩短，人工工作量减少。 （三）财务管理

财务管理直接影响着企业管理和发展。当前，在市场经济下企业风险加大，财务管理作用越来越大，传统财务管理无法适应企业发展需求。电算化对财务管理有极大影响，面对传统工作数据信息量大，计算量大，工作任务多，分析结果较不准确等弊端，电算化可弥补以上不足，并快速分析数据，确保分析结果正确、准确，为企业决策提供较可靠的信息。 三、企业财务工作实施会计电算化的主要措施 （一）完善会计管理

身为企业，需要对实施会计电算化的重要性以及迫切性进行充分的认识，通过电算化技术的引入，即财务工作主要的手段之一，可以推动电算化的应用，满足会计电算化管理制度的制定，确保方法与制度的全面性以及规范性，相应的信息与数据的规范与完整还需要健全会计制度的支持，做好核算流程与方法的规范，这样才可以实现电算化工作的有序开展。 （二） 岗位责任制

为了满足电算化的顺利实施，还需要落实会计电算化岗位协作工作，基于电算化以及财务工作特点，就可以完善分工，明确职责，进而根据目标来开展工作，一旦出现问题，必须将责


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任落实到个人，这样才有利于电算化部门与用户职责的彼此分离，一旦在实施电算化过程中出现错误或者违法的行为，就可以及时地解决问题，并且对问题进行合理的控制。 （三） 加强内部审计

基于会计监督制定相对应的制度，才可以审计会计资料。其主要的内容方面囊括了财务处理的正确性、财务报表的相符性以及财务处理是否满足法律规定。针对可能出现问题的账表，需要及时地进行处理，并且按照要求和流程进行相对应的调整;同时，加强各个环节的进度，避免出现会计数据非法修改的行为，提升企业的经济效益。

总之，现阶段我国企业财务管理监管体系还存在比较多的问题，企业，尤其是中小企业财务管理内控制度的建立，与其管理层的重视程度密切相关，只有管理层在意识上深刻地認识到内控制度建设的必要性，才能为内控制度在企业的落实与执行提供强有力的保障。（作者单位：黑龙江财经学院15届会计系）

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