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优秀淘宝客服教你售前售后的快捷回复
53货源网 2012-3-18 20:57:58
1.尽量第一时间回复客户。虽然很多客户都是在看中了我们家的宝贝之后才会进来咨询，但是他们的选择并不是单一的。他们可能会对几家我们的同行同时进行咨询，然后作各方面的对比。如果过迟回复，客户就会因此流失到同行里去。而且，人的耐心是有限的，就算你的宝贝真的是仅此一家，客户也可能因为长时间等待而对你的服务态度不满，从而减弱购买欲，甚至是打消购买的念头。所以我们的反应一定要快，然后就是要好好利用快捷回复的功能啦！ 还有一点很重要就是，吃饭或者休息时间人不在旺旺前的话，一定要设置自动回复，自动回复的内容最好不要太过死板。自动回复：“亲，您好。现在走开去吃饭补充能量了呀！拍得了的宝贝都是有货的哈！亲拍完找我核对就好了！回来马上答复您！”这样虽然你本人不在，但会让买家感受到你的真诚，并且不失活泼。
2. 面对菜鸟客户的快捷回复：“http://club3.alipay.com/yy/club/yanshi/tbgwys1.html不会购买的亲，请看这里哦，都有说明的。如果还是不懂的话，就再咨询我哦！”
“我不会拍哦。”“要怎么拍啊？” 一般遇到这样的菜鸟级买家，这个快捷回复可帮了不小的忙哦。亲们也赶紧用个方便吧！
3.关于讨价还价：一般客户说到可否优惠的问题，我都会先用一句快捷回复来先稳住对方：“亲，您也看到，本身我们的商品已经很便宜的了。我们宝贝的质量绝对对得起这个价格，性价比很高，亲可以看看其他客户对宝贝的评论的。这样的定价也节省亲们讲价的时间呢！” 然后再转移客户的注意力：跟客户详细介绍商品的特性以及店里当前的优惠活动，再引导客户进行购买。
如果是1.2块钱的事情，就不要死活都不给了。有时候客户真的是卡里或者支付宝里真的跟购买的总额就差那么一元两元的事情，专门跑银行存钱也是一件非常麻烦而且也累人的事儿。能卖就卖了，换位思考体谅下客户，也算是当一回好人了。（说不定客户还会因为你的善解人意常来光顾甚至帮你打广告呢！）
4.关于尺寸问题：很多销售服装的卖家应该会很经常遇到这样的一个问题。就是客户会问到关于衣服尺寸的问题。一般我们的售后问题里面也有大部分是因为尺寸不合。毕竟每个人的体型都是具有特殊性的，就算给客户推荐，也只能用一般情况来作估计。快捷回复是：“亲，宝贝详情里有对应身高尺码的，尺码表数据是根据实物测量得出，亲可以根据自己的实际情况以及个人喜好的松紧程度来选择尺码。”
但有些客户在你说了这句之后还是执意要你推荐的话，那就根据经验给对方推荐尺码。但推荐完后也记得补上一句快捷回复哦：“亲，我们根据您提供的数据，觉得比较适合穿这一个尺码。但您对自己身体的尺寸，肯定要比我们更加了解。您可以对照尺码表再做定夺哦。”
5.关于色差。很多买家会问到，有色差吗?这是很很纠结的问题，毕竟拍摄光线啊，还有个人电脑显示器的亮度调节不同，都多多少少会造成色差的。你不能就回复客户说，不会。一般我的回答就是： “亲，我们是实物拍摄的哦。”
6.关于运费。有些新手买家不知道是根据路途远近来收取运费的。所以难免会问到说：“发到XX的运费不是一般X元的么，你家的好贵哦。”这时候我都会用一句快捷回复答复对方：
“快递是按照地段收取邮费的亲，收货地点远近所产生的邮费，是不一样的，远的话自然就要贵点的。”
7.一定要跟客户核对好商品清单还有收获地址。这样避免发生发错货的情况，由此可以减少很多售后的问题。一般我都会把客户拍下宝贝的具体情况还有客户的地址跟客户核对，并且在后面加上这句快捷回复：“亲请仔细核对宝贝和地址，我们是以最后跟亲们核对后的信息来发货的。亲千万马虎不得，以避免发错货给双方带来的麻烦哦。” 这样可以给客户警醒，让他们比较认真核对。可能有些客服会觉得比较麻烦，但是小满认为，防患于未然总是好过出了问题再来解决的。咱做客服的，就是要不厌其烦嘛！ 最主要的是全程我们都必须表现得很有耐心，千万不能太过急躁。这样客户比较容易对你“心软”，不那么讨价还价哦。从心理学角度来说，还可以加强买家的购买欲呢，这样你就可以借机引导客户多购买哦！
售后：
1.买家收到货后反映发错货。百密必有一疏，这种情况其实说要百分之百避免也是比较难的。不管我们是不是真的发错货，买家一来反映情况，一定要先安抚对方的情绪。不要一来就推卸掉责任，这样只会激怒对方，使情况恶化。要说清楚，先发图片确认，真是我们的责任就要承担起来。这是我的快捷回复：“您可以拍下图片，让我们确认下吗？确实是我们的过失，我们会承担的，亲不急哈。但是我们要确定下确实是我们发错了，所以麻烦您给我们发下图片可以吗？”
确定是我们的过失后，首先要跟买家道歉。“亲，真的对不起，给您造成了不便在此郑重向您道歉。”然后在尽量降低成本的基础上，跟买家协商解决的办法。一般我的解决办法如下：1.让客户拍多一件，可以包邮。2.是退点钱作为补偿。3.直接退货。如果对方态度比较强硬的话，就直接给他换货，不计成本，也算是赢得好的信誉。最重要的是要把发货的工作做好，以后尽量避免此类情况的发生。 （亲们还有什么更好的解决办法欢迎跟小满交流哦！）
2.买家反映商品不合适或不喜欢，提出退换货。
“亲，宝贝是可以退换的。若是非质量问题的退换货，亲要自己承担往来邮费哦。”接下来的沟通也比较明了顺畅明了，省去一些不必要的纠缠。
总之对这样的情况，在跟客户的交谈中一定要晓之以理，动之以情。小满相信，只要你对客户付出了真诚，客户也同样会回报你以宽容和理解。
之前看过一片帖子说，不要把客户当上帝。而是要把他当我们身边的朋友那样来对待。根据经验，也确实是这样。尤其是跟客户交谈的一些用词上，如果太过严肃，会不经意间就拉开了与客户之间的距离。如果用一些比较亲切的语句，真的会大大减少与客户之间的生疏感，不要过于亲密的就好。其实个人真的还比较喜欢用一些风趣或者是亲切的语句来跟客户沟通的。
有些客户真的比较活泼可爱的呢：（太“鸡冻”了，打了个错别字。） 但也会遇到有些客户是比较习惯用礼貌用语来沟通的。咱一口一个亲，人家都起鸡皮疙瘩的那种客户，就尽量用比较中性语句来交流，这样对方也会比较舒服一点。
所以小满的建议呢，就是“见人说人话，见鬼说鬼话。”其实客户一来，看对方的用语，就可
以知道对方大概是什么性格的人，喜欢用什么样的交流方式。有些喜欢比较正式礼貌的，有些客户用语非常诙谐。小满一般都是跟着客户的步调走，这样双方交流起来都比较舒服。
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2022-05-18
