浅谈学历学位认证和高校学籍档案管理

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浅谈学历学位认证和高校学籍档案管理

摘要：对于当前虚假文凭比较泛滥的社会问题，本文将详细介绍学位学历认证的内容、工作流程以及提供相关服务的第三方，让高校的档案管理室认清自己在学位学历认证中的重要地位。学位学历的认证会对高校的档案学籍管理提出更高的要求。

关键词：学历学位认证 学籍 档案管理

当今世界不仅处在经济全球化的趋势下，也处在知识全球化的趋势下。在这样一个大环境下，我国高等国际教育的发展和规模在不断扩大，接受高等教育的群体和数量都在逐渐上升，获得的各种学历学位也逐年增多，出国留学的社会各阶层人士也在日益增多。学位、学历证书就相当于一张“绿卡”，无论是求学、求职还是出国深造，相关部门都会根据实际情况要求申请者提供有关的学籍、学历证明材料，包括毕业证书、学位证书、成绩单等，然后对其进行认证。主要是为了有效地保障学位、学历以及成绩单真实有效，预防并减轻社会上存在制作虚假文凭的现象，营造出诚实守信、公平公正的良好社会环境。学籍档案管理工作的规范与否和认证工作是否能够顺利地开展有着密不可分的联系，因为高校的学籍档案主要的利用形式也是学历学位认证。 一、学位学历的认证分析 1.认证内容

学位学历认证工作是针对于中国境内大学本科生、研究生、博士生，对他们在中国境内取得的各种成绩单以及毕业证书、学位证书、学历证书进行权威的认证。换言之，就是保证在我国境内高校学生在使用自身学历学位证书时，其信息内容是有效的、真实的、准确的。认证是指在通过完全信任第三方的基础上，证明某一项服务或产品完全符合相关规定文件的规范或完全符合某项服务的规定标准的活动。通过上述内容可以看出学位学历认证是第三方的行为，并非学生本人或是所在学校的行为。第三方经过认真反复的审核，对学生的学位证、毕业证出具一份表示这些资料真实有效的证明，就是学位学历的认证工作。 2.工作流程

首先，提供学历学位认证服务的相关机构必须得到官方的指定授权。当前国内经过官方为学历学位认证服务机构授权的专门机构主要有两个，其中一个是经过教育部授权的全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心，另一个是经过国务院学位委员会和教育部共同授权的教育部学位和研究生教育发展中心认证处，以及高等教育学历认证机构代理机构。前者负责的是高等教育学历认证服务以及电子注册的网上查询工作，后者主要负责面向国内外的“中国学位证书及其他教育背景材料认证”工作。

全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心信息平台指的就是学信网。学信网是目前唯一的一个经过教育部指定授权的学历查询网站，从1991年开始到现在的学历信息与自2002年以来除了成人自考以外的各类高等教育学籍数据它都能够查到。用人单位或者是学生本人经过注册，登陆学信档案查询学生的学籍信息、学历并出具在线的验证报告，十分方便。还有一些服务于企业的提供学位学历认证的中介公司，受到企业的委托并且经过学生的相关书面证明许可后，向学校的相关部门或研究生培养单位的相关部门进行核准，核准在职人员或是公司拟聘人员包括学位学历在内的资料信息。如果是在中介公司接受到用人单位或者学生本人向聘用单位提交的学位学历认证材料后，中介公司应将这些材料以邮寄或


传真的方式送给研究生培养单位的相关部门或学校，并将鉴定、审查结果以电话或传真的形式回执给中介公司。

研究生培养单位的有关部门包括研究生院、学工处、教务处、档案馆（室）和各学院（系、部、所）。学生可以自行或委托其他人员到相应的研究生培养单位进行学籍信息、成绩单、学历信息的打印，并在相关部分加盖公章或相关证明签字后，才能保证信息的真实性、有效性，有些用人单位也会直接向各高校的教务处、研究生培养单位的信息管理部门直接进行咨询。 二、高校档案馆存在的重要性

大学生的学籍档案里记载着在校期间的所有信息，包括成绩、品德、受到的奖励惩罚等。这些信息是大学生毕业找工作所要用到的关键信息，所以它的记录都是十分精准也是十分可靠的。学位学历认证的工作多要用到学籍档案中的相关信息，因此可以说高校档案馆承担着学位学历认证工作的主要阶段。

总而言之，文凭造假已成为社会普遍存在的现象，假证数量、种类繁杂，基本类别包括证书编号错误、校长姓名错误、套用他人的学位证或者毕业证编号。这就要求高校学籍档案管理要做好学位学历认证工作，强化管理员人员的档案意识，加快学籍档案管理的现代化建设，重视档案管理员的队伍建设，保持档案管理人员队伍的稳定性，提高档案管理员的道德修养和法律意识。达到以上要求就能胜任高校档案馆在学位学历认证中的重要角色。 参考文献

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