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档案管理流程图
部门名称 层次 部门 节点
1
行政管理部
2
总经理 B
流程名称 任务概要
分管副总
C
档案管理流程图
档案的分级、归档、借阅、销毁等 办公室 D
开始
董事长 A
各部门/分厂
E
外单位 F
2
定期向各部门搜集档案资料 档案资料 提交 发送文件 资料
3
鉴别入档 文件
4
整理、分级 归档 提出调阅档案书面申请 提出调阅档案书面申请
绝密
5
审批
审批
机密 秘密 审批
档案资料
6
办理调档、借阅和归还手续
7
满销毁年限 是
否
8
销毁档案
9 结束
公司名称 编制单位
密级 签发人
第1页（共1页） 签发日期
编制统计 报表
档案管理标准
第1页（共1页）
任务 名称
节点
任务程序
办公室每月向各部门搜集档案资料
各部门根据搜集整理的种类，及时向办公室提交 办公室随时整理外部单位（政府、协会、团体等）的发文、函件、商业信息等 任务重点
应入档资料包括：重要的公司（部门）会议材料；上级机关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；本公司（部门）对外的正式发文与有关单位来往的文书；请示与上级机关的批复；反映主要职能活动的报告、总结；各种工作计划、总结、报告、统计报表及简报；合同、协议书；干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料；大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；其他有保存价值的重要、比较重要的资料等
档案形态包括：纸媒介；电磁、胶片媒介；实物等其他形式
外部来文，凡注明机密、绝密等字样的保密文件由办公室作为第一接收部门，进行登记后由办公室主任迳送各分管副总批办，办理完毕后根据情况存档、分阅或销毁 任务程序
整理、分级归档
根据泄漏可能对公司造成的影响大小，将档案资料分为绝密、机密、秘密三级，并在存档年限、借阅审批等环节实行分级管理 将分级的档案资料分类登记、归档 任务重点
分级合理，分类清晰 任务程序
公司档案可分为永久、十年、三年，三级保存期限 任务重点
档案销毁
D8
随时
任务程序及重点
时限 每月
相关资料
定期搜集档案资料
D2 E2 F2
各种相关应入档资料
1个工作日内
档案目录清单、档案保存 1个工作日内
D4
每月5日前，对上月底满保存期限的档案资料进行销《档案销
毁，同时登记《档案销毁记录表》，表格应载明日期、毁记录表》 档案目录、形态、销毁方式、实施人等项目，对不同
3个工作日内
形态和媒介的档案资料，可采用粉碎、打浆、焚毁、消磁、格式化等形式予以销毁，由档案管理员实施，办公室主任参与监销，并签字确认。
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本文来源：https://www.wddqxz.cn/be5fab1d793e0912a21614791711cc7931b778be.html
2023-03-09
