如何用Powerpoint做出好课件

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如何用Powerpoint做出好课件

【关键词】Powerpoint 课件

Powerpoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件，教师常用它制作课件。它能方便地制作文字、图形，加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材，可设计各种演示效果，易学易用，开发时间少效率高，适宜开发演示型文稿或课件，其不足是缺少专门的交互、运动、条件判断和循环功能。对已熟悉的软件，若能通过再次挖掘其功能而部分地弥补其不足或实现所需的功能，就会有事半功倍的效果，就不必用另一软件，一个人要学习或习惯使用另一软件，需要许多精力和一个过程。下面就谈谈Powerpoint制作课件时的特殊用法，弥补它的不足，从而更好的制作课件。

1.巧妙应用四种自定义动画

在动画的实现中，Powerpoint设有四种“自定义动画”，其中“进入”、“强调”、“退出”是大家较为常用的，而路径更方便大家指定某对象按我们要求的方向距离行进，下面以小球的动作为例说一下几种动画的特殊用法。

“进入”:可以实现某对象从无到有的动画，如果不设定进入动画，对象会放映时直接出现。其中四种类型，基本型、温和型、细微型和华丽型都是实现了对象从无到有的动作。不同的动作又有具体的效果选项，可以指定不同的效果和时方式。比如：画直线动画，可以对一条直线设定从左到右的“擦除”进入动画。

“强调”：是针对已有对象的动画设计，这里设定的动画可以与进入动画叠加进行。比如希望小球从幻灯片外滚动进入到幻灯片中，可以设定进入为“进入”动画是“飞入”，而“强调”动画是“陀螺旋”，并指定“陀螺旋”的开始时间是“之前”，从而与“飞入”动作同步进行，实现小球滚动进入的动画效果。

“退出”：实现某对象的消失。利用这一动画可以实现小球从幻灯片外飞入幻灯片中央消失的动作。将小球放在幻灯片外，设定动画为“退出”中的“缩放”，设定缩放的“显示比例”是“缩小到屏幕中心”，这样我们会看到小球从外向幻灯片中央飞入并缩小到消失。如果复制这个小球很多个放在幻灯片四周外侧，放映时就形成了多个小球同时出现并同时消失在幻灯片中央。将这多个小球设定不同的延迟，就可以实现多个小球陆续飞入。再让所有小球速度不同、动作重复次数不同（单击缩放动画，在下拉菜单中选“计时”，其中可以设定不同的“延迟”、“速度”和“重复”），就可以形成很好的大量小球在屏幕中央消失的动画。

“路径”：在这一动画中，可以使用路径列表中已有的向上、向右等，还可以自己绘制路径，方法与画图中画曲线的方法相同。另外，还可以使用更为华丽的“其他动作路径”，对于出现的路径可以缩小或放大、拖动改变位置，也可以右击路径增加节点，改变现有路径。

每类动作都有很多种类型、很多种形式，每种形式的动作又有很多细节设定，用最简单的方法实现最符合设计要求的动画，就是最高效的动画制作。所以，制作好的动画，并不是取决于用什么样的软件制作的，而是是否有最好的设计和最巧妙的制作方法。

2.Powerpoint中交互的实现方法

⑴按钮（热对象）和热区交互：制作步骤：①在版面上插入按钮（热对象）（图片、艺术字、图形、文本框等均可作为按钮、热对象），移至合适位置，制作热区交互，则插入空格文本框或无填充色（透明）自选图形，套住热区；②右击按钮（热对象或热区）选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”或“鼠标移过”时，“超级链接到”“幻灯片……”中目标幻灯片或“结束放映”(也可超级链接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“运行程序”)，


设置“播放声音”和“单击鼠标突出显示”；③将“幻灯片放映/幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮（热对象）交互。 按这个思路，您还可以制作出多级菜单的交互。

⑵交互控制声音播放：制作步骤：①在版面上插入声音播放和结束播放两按钮（图片、艺术字、图形等均可作为按钮），移至合适位置；②右击声音播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“其他声音……”，选择播放声音文件（＊.WAV格式）；③右击结束播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“停止前一声音”；⑤将“幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮交互控制播放声音和结束播放声音（如课文朗读、伴音、背景音乐的自由控制）。如果希望这些按钮在每一页都可以使用，不仿做到母版中！

⑶单击任意地方出现注释（或对象）：如课件中，要单击某个对象A时出现对象B，再次单击A时对象B再次消失。制作步骤：①在幻灯片中制作对象A（文字、图片等）和对象B，移至合适位置；②在对象B上单击鼠标右键，选“自定义动画”，设定“进入”的动画，再在在该动画上右击选择“效果选项”，这时会弹出对话框，在“计时”选项卡中单击“触发器”，选择第二项“单击下列对象时启动效果”，并在其右侧的下拉列表中选择对象A，这样就实现了单击A出现B；要再次单击A让B消失，还需设置“效果”选项卡中的“动画播放后”后侧的下拉列表中选择“下次单击后隐藏”即可。

3.制作过程中的注意事项

在制作过程中，更改一些相关设置，或者换一种方式实现对齐会让制作过程更轻松，更高效，可以试试以下一些方法。

（1）让幻灯片自动播放

在打开制作完成的演示文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它就可以直接播放，而不需启动Powerpoint再单击放映了。

（2）增加PPT的撤消次数

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“ 工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

（3）为PPT添加学校标志

用powerpoint作课件时，可以将学校的校名与校徽制作到演示文稿中，要使每一页都出现，可以这样做：执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将每页都要出现的内容，如校名校徽等放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了这一内容，注意在普通视图中是无法改动它的。

（4）对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

（5）窗口编辑的同时播放PPT 在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

（6）巧让多对象排列整齐

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