文化局机关办公管理制度

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文化局机关办公管理制度



为了使机关内部管理更趋规范化、程序化、提高办事效率，特制订以下工作制度：

1.考勤制度

（1）机关工作人员必须按时上下班，并实行上班签到制度，无特殊情况不得请他人代签。有事要给局领导请假。

（2）坚持请销假制度，因病因事请假必须履行手续，请假要有假条，一天以内由分管机关副局长签字批准，两天以上需经局长批准。急事、急病可电话请假，但事后必须补办申请批准手续，说明原因，无假条或未经批准，均视为旷工。婚假、丧假、产假、探亲假按有关文件规定执行。

（3）假期结束要到办公室销假。超假要补办超假手续。 （4）迟到、早退累计5次以上作旷工1天处理。

（5）年终累计旷工 10天，事假超过 20天，病假累计超过1个月者，不享受年终评优。

2.会议召集制度

（1）各科室业务会议由各科长召集。

（2）召集系统内各基层单位业务会议，须事先报主管局长同意。 （3）政治学习会议由政工科召集。

（4）召集系统内各基层单位及全市各文化站与有关部门一起参 加的会议，须事先做出会议计划（包括内容、程序、主持、财务开支、


时间、地点等）报局长同意。

（5）除各科室业务会议外，均由办公室负责通知、协调会务。 3.办公用品管理制度

（1）局机关日常办公用品统一由办公室购买、保管、发放，机关工作人员向办公室申领登记。

（2）如需购置特殊的办公用品，由科室提出申请，办公室的主管财经领导批准后再统一办理。

（3）各部门领用办公用品时，应由指定人员填制“办公用品领用单”，由综合部办公用品管理人员发放。

（4）对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少;领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件夹等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。

（5）任何个人擅自购买之办公用品，不予报销费用。 （6）所需耗材以及维修、保养由综合部负责。 4.文印（含复印、传真）管理制度

（1）文化局的文印室只限于局工作业务有关的文件资料的打印，一般不接受个人及外单位资料的打印。

（2）凡以局名义上呈下达的公文，一律经办公室核文后送局领导签发并编号、登记，方可付印。

（3）打印任何公文，都必须交办公室按文稿的缓急程序统一安排打印，文印室一般不直接接收打印稿件。

（4）复印机、传真机、扫描仪由综合部管理人员统一管理，未

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