黑龙江大学学业预警管理办法

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黑龙江大学学业预警管理办法

2015-11-17 13:47 审核人：(点击率374)

为进一步加强学风建设，使学生管理过程更加精细化，学生教育职责更加明确化，学生服务质量更加优质化，加强学生动态管理，结合我校《学生管理规定》特制定本管理办法，通过对学生学习过程中各项预警信息的监控、归纳、分析、汇总，对可能导致学生不能按时按量完成学业的情况予以警示的制度。 一、构建学业预警系统的目的：

通过学业预警制度，督促学生修正学业行为、改善学业状态；提供给教育管理者更为综合、立体的学生学业状态，从而更有针对性的开展学生工作；让家长及时了解学生情况，参与到对学生的教育管理工作中，形成教育合力；通过数据挖掘，深入分析学生学习过程中各环节的客观规律和发展趋势，为教育管理决策提供依据。 二、学业预警分类：

按照预警内容分为：考勤预警、学分预警、成绩预警、毕业预警、异动预警和处分预警六部分。由此六部分汇总为综合预警指数，用来直观显示学生的学业状态。 三、学业预警指标等级：

根据学业预警六大分类，每项预警分为绿、蓝、黄、橙、红五级警示颜色，其中绿色表示正常状态。 四、预警属性：

动态预警：指数据随时变化更新。如：考勤预警、处分预警、异动预警 静态预警：数据在固定时期变化更新。如：学分预警、成绩预警、毕业预警 五、整体要求：

1、全面：记录学生每一次学业预警信息，学生完成全部学业后根据学生学业预警信息的记录情况，客观分析学生的学习效率、学习能力、学习态度、预警干预效果 2、备份/对比：每年三月末和九月末备份两次数据，以EXCLE形式将学生预警状态数据，触发预警的基础数据存档； 通过数据分析生成柱状图，并通过横向、纵向、同比、环比等对比得出全校学生学习状态及预警干预的效果分析。 3、针对不同的预警状态，教育管理者将采取不同的工作方式

预警指

管理用户依据预警颜色操作要求

数 绿色 蓝色 黄色 橙色 红色 关注点 预警提醒 辅导员约谈

学生提交个人学习计划

无需关注

蓝色预警必须完成，预警提醒、辅导员约谈

黄色预警必须完成，预警提醒、辅导员约谈、学生提交个人学习计划

橙色预警必须完成，预警提醒、辅导员约谈、学生提交个人学习计划、反馈家长 红色预警必须完成，预警提醒、辅导员约谈、学生提交个人学习计划、反馈家长

操作方法

告知学生本人，并将受预警学生名单发给学院教务办公室、任课教师，进行重点关注

点击后，辅导员可以设置约谈时间、地点，并自动发送学生用户端，同步手机短信提醒。(此功能待系统实现，现在仍需要辅导员组织通知)

学生应按照辅导员要求打印成绩单，确认学分及缺课学时，并针对现象分析原因并拟定调整后学习计划。

要求辅导员就学生在校学习生活情况及时与家长通报，保证家长第一时间了解学生在校状况，形成教育管理合力。（电话需要记录时间，内容梗概；挂号信需要回执及挂号信单据）

针对预警学生，按照预警管理办法，建立学生预警档案。

4、关注内容的处理方法：

反馈家长 预警建档

六、预警分类说明： 1、考勤预警

（1）定义：是指对未按照《黑龙江大学学生管理规定》相关要求，未经请假，擅自不参加学校正常教学活动（包括课堂出勤和集体活动出勤）的学生的信息记录，并预警可能引发后果。 （2）记录原则：考勤预警每学期/学年内累加，每学期末/学年末清空重计。 （3）预警信息图解：

预警 等级 预警 内容

蓝色预警 黄色预警 橙色预警 红色预警

考勤预警 累计旷课超过12-19学累计旷课超过20-29学累计旷课达到30-44学连续旷课45-59学时&


时&无故不参加集体活时&无故不参加集体活时&无故不参加集体活累计旷课45-79学时&动2次 动3-5次 动6-10次 无故不参加集体活动

11次以上 因累计旷课（不参加集因累计旷课（不参加集因累计旷课（不参加集因累计旷课（不参加集体活动）达到考勤蓝色体活动）达到考勤黄色体活动）达到考勤橙色体活动）达到考勤红色预警，为保证学习质量，预警，为保证学习质量，预警，为保证学习质量，预警，为保证学习质避免预警升级或处分，避免预警升级或处分，避免预警升级或处分，量，避免预警升级或处请按时上课（积极参加请按时上课（积极参加请按时上课（积极参加分，请按时上课（积极集体活动）。 集体活动）。 集体活动）。 参加集体活动）。

提示

内容

（4）记录方式：以数字的形式记录学时数或次数。 2、学分预警

（1）定义：是指个人学业进度低于专业平均学业进度一定比率，并预警可能引发的后果。 （2）记录原则：不累加，每更新一次重新计算预警级别。 （3）预警信息图解：

预警 等级 预警 内容 学分 预警

蓝色预警 黄色预警 橙色预警 红色预警

所获个人学业进度低于所获个人学业进度低于所获个人学业进度低于

所获个人学业进度

专业平均学业进度95%专业平均学业进度90%专业平均学业进度80%

低于专业平均学业

且大于应得学分90%以且大于应得学分80%以且大于应得学分70%以

进度70%

上 上 上 因学期所获学业进因学期所获学业进度不因学期所获学业进度不因学期所获学业进度不

度不足，达到学业

足，达到学业进度蓝色足，达到学业进度黄色足，达到学业进度橙色

进度红色预警。请

预警。请引起注意。 预警。请引起注意。 预警。请引起注意。

引起注意。

提示 内容

（4）记录周期：2-8学期开学初统计，每学期一次/每学年两次，分别在3月20日和9月20日开展。 （5）记录方式：以数字的形式记录所获学分。

需从教务处获取学生累计获得学业进度信息，导入系统后，按照学生已获得学分的高低，依据各学院各专业各年级设定的分值进行预警。 3、成绩预警

（1）定义：是指对必修课程有挂科学生的信息记录，并预警可能引发的后果。 （2）记录原则：每更新一次重新计算预警级别。 （3）记录信息图解：

预警 等级 预警 内容 成绩预警 提示 内容

蓝色预警 黄色预警 橙色预警 红色预警

挂科达到1-2门 挂科达到3-5门 挂科达到6-7门 挂科达到8-9门

因累计挂科数目达到成因累计挂科数目达到成因累计挂科数目达到因累计挂科数目达绩蓝色预警。请引起注绩黄色预警。请引起注成绩橙色预警。请引起到成绩红色预警。请意。 意。 注意。 引起注意。

（4）记录周期：2-8学期每学期一次/每学年两次，分别在3月20日和9月20日左右。

（5）纪录方式：以数字的形式记录所挂科目数，1-8学期增量记载，譬如第4学期末记载的挂科数为1-4学期的挂科总数。 4、毕业预警

（1）定义：是指对可能导致学生不能按时毕业的相关信息的记录，并预警可能引发的后果。 （2）记录原则：不累加，每更新一次重新计算预警级别。 （3）记录信息图解： 预警 等级 预警 内容 毕业预警

蓝色预警 黄色预警 橙色预警 红色预警

必修课3门以内不及格必修课4-7门不及格或必修课8门以上不及

截止第七学期尚有欠费

或所修学分达到教学计所修学分达到教学计划格、所修学分制未达到

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