公文写作要求

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公文写作要求之表述准确结构严谨

表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果不走样，准确、 规范。结构严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排恰当，条理清楚，注重 内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。（一）直述不曲，表述准确 一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常 使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写 作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使 用，也是极为少量。

1. 公文常用的表达方式叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发 展过程

的表达方式。通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、 原因、结果（即新闻的 五个W一个H'反套而成的要素）。古文中使用叙述，多 采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述， 也叫简叙”、略叙”；有具体叙述，也叫 详叙”、细述”。按结构形式分：有纵 叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者 按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实 际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙 述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如毛泽东同志的

〈〈湖南农民运动考察报告》。叙述的基本要求是：主线清楚，

土线到底，万变

不离其宗”（清？刘熙载：〈〈艺概？文概》）交待明白，详略得当，起伏有变。说 明说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文 中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。常用的说明方法有诠 释说明（也叫 下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说 明、比喻说明、图表说明等。说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通 俗易懂，语言平实。议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说 服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。论点、论据、论证是 议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。

立论，就是建立白己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫

证明”。立论

的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法）， 有间接论证的引证法、对比法、类比法等。这里还要说明一点，个别文种根据 表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒， 一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成

短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等 文种中有


时采用这种方法。

2. 照应和过渡照应就是公文内容的前后要有关照和呼应。常用方法有三种：

首尾照应，前后照应，题文照应。过渡就是上下文之间的衔接和转换，起到承 上启下的作用。一是内容转换时需要过渡，二是由总括到分述之间需要过渡。 过渡的形式有三种：过渡词（于是、就、因此、总之、可是、由此可见、综上所 述，等等），过渡句（公文用在总括文字（前言）的段落末尾，如 示内容的明显转换）。

现将具体情

况报告如下”），过渡段（将过渡句提出来单设一个白然段，一般用在较长的公 文中表

3. 开头与结尾开头方法很多，如引叙式、目的式、概述式、说明式、提问

式，等等。但公文的开头一定要 起笔立意”，开门见山，直扣主旨，领起全文， 不支不蔓；还要简短凝练，文字少而内容集中，并且文字新颖，引人注目。元 代人说的凤头”就是这个意思。结尾常用的方式有总结式、强调式、要求式、 呼应式、号召式，等等。但要写得实在，不着空文，要干净利落，不能拖泥带 水。元代人说的 豹尾”，就是说结尾如豹尾击石，响亮有力，或者空谷回响， 令人回味。

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