CRM客户管理系统使用办法

2022-07-11 02:47:33   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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CRM客户管理系统使用办法

为了顺利实施“ CRM客户关系管理系统”(以下简称“ CRM 统”),规范数据管理提升数据安全和使用效率,特制定本办法:

一、 “CRM系统”是客户数据管理唯一体系,该系统是客户隶属 关系评判

的唯一标准;“CRM系统”设管理员、经理端、坐席端 三级权限。管理员拥有系统管理最高权限,经理拥有本组所有坐 席端客户查看权限,坐席端权限包括 ……,需要共享客户的,坐 席端可以向管理员提出申请,由管理员进行共享操作; 二、

各经理端和坐席端都有账号和密码,经理端账号为“经理姓名 +组”,

坐席端账号为本人姓名,初始密码都是 111111,各端口必 须立刻更改初始密码,妥善保管好密码,定期更换; 三、

所有数据必须入“ CRM系统”,数据唯一性通过“手机号码” 判定,证

券通客户数据“手机号码”只能是11位数标准手机号或 各地标准座机号,不允许以加 0其它数字、字母或其他符号等 方式新增客户数据入系统;“概念与主题”客户、“飞常股道”客 户与证券通客户数据有重复的,可以其它特殊符号新增进系统; 四、

数据分配按照坐席端平均分配的原则执行,兼顾个人业绩表 现,新人原

则上不分配新数据,而使用新人组“共享数据”; 五、

数据管理按照“新数据+坐席端数据+本组共享数据”三部分管

理模式进行管理

新数据由管理员导入系统,统一分配移交到各坐席端的“原始客




户”栏;“原始客户”栏存有数据未处理的,管理员有权不给该坐 席端分配移交新数据

坐席端通过电话等沟通“原始客户”,按照沟通结果进行分类,分 别进入“不明客户”、“潜在客户”、“意向客户”、“商机客户”,客 户名称、性别、Email、地址、邮编、资金量、备注等信息要尽可 能详细,沟通信息要填写在“关联活动”里

坐席端对成功达成交易的客户要填写“流转单”,通知到客服,并 转入成交客户下的“待升级”栏,由经理上报管理员进入升级程 序(具体按“业务流程和业绩分配办法”执行) 坐席端只允许与“本组共享”栏之间移交数据 禁止坐席端之间互相移交客户数据 六、

各坐席端保有的数据不得超过 200(成单客户数据除外) 超出部分,

管理员有权任意选取移交至“本组共享”栏,由此造 成的损失由相关的坐席端白负;A 七、

原则上,各坐席端客户数据超出 10工作日未处理的,管理 员有权将

之移交至“本组共享”栏; 八、 九、

各组“本组共享”栏数据每周更新一次;

违反以上规定的,会受到限制权限、停发新数据或罚款

50

的处罚。

本办法白发布之日起施行


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