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论信息化建设对财务管理的影响
作者：张盈
来源：《经营管理者·中旬刊》2016年第06期
摘 要：企业信息化建设，就是通过IT技术的部署来提高企业的生产运营效率，降低风险，降低经营成本，从而增加企业获利和持续经营的能力。通俗地来讲，是指通过引进各种管理软件来提高工作效率，同时达到提高管理水平，进而合理调配企业内部资源的目的。 关键词：信息化 财务管理 ERP系统
在众多管理软件中，最普遍使用的是企业资源计划ERP（Enterprise Recourse Planning），内容涵括甚广，从财务管理、人力资源管理、供应链管理、生产制造管理、质量管理等方面对企业资源进行管控。企业导入ERP系统，应事先规划系统各模块上线方案为局部分期上线，还是一次性全面上线，同时，企业各层级的领导的也应该屡行职责，方能保证ERP系统的正常上线运行。首先，企业高层管理者必须作为导入ERP系统项目的领导者。得不到企业高层管理者的支持的ERP，大多将以失败告终。ERP项目内容几乎会涉及到企业各个部门，并要求各部门按照ERP的要求来标准化流程，这可能会要求一些部门在业务流程上作较大的改变，同时预期减少工作量的信息化工程，阶段性的可能增加了工作量，会引起执行者的反弹，如果没有高管理者的支持，将很难贯彻执行。其次，中层管理者必须作为项目的参与者。虽然部门负责人不一定会是系统内的操作者，但是由于系统流程，可能要求原有的业务流程作出改变，因此需要管理人员与相关人员进行协调、沟通，制订行之有效的流程。再次，财务负责人必须作为ERP项目的最终协调人。因为ERP系统本身就是一个以管理会计为核心，提供跨部门整合信息的企业管理软件，因此必定要求财务负责人全程跟踪，并作为总协调者的角色发挥作用。
笔者作为企业财务负责人，主导企业ERP系统各管理模块的导入、运行监测以及后续的二次开发的各个阶段，深感其对财务管理的提升有着显著成效。
财务管理是什么？财务管理，是在一定的整体目标下，关于资产的购置，资本的融通和经营中现金流量，以及利润分配的管理。而要完成如上管理活动，并非完全凭借聪明才智拍脑袋即可得出。俗话说，“巧妇难为无米之炊”，这里所说的“米”，即是正确的数据。通过ERP系统内对各业务环节的勾稽关系的约束，同时通过关键环节的控制，将差错率降至尽可能低，同时也减少了重复劳动，提高效率。人手解放出来，加强人脑运作，即对数据的分析。通过数据的分析，提炼数据管理的重点，继而改善流程，加强对点的控制，從而保证面的合理性。如此，良性循环，逐步提升管理水平。
另一款管理软件——物料需求计划MRP（Material Requirement Planning），是利用销售预测计划预估生产计划，结合物料清单（即生产某种物料所需的材料与数量）与库存数据计算出
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2022-04-09
