基于财务共享服务的企业的财务管理研究

2022-12-05 15:46:27   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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基于财务共享服务的企业的财务管理研究

摘要:财务管理作为企业管理活动的重要组成,与企业核心竞争力息息相关。而传统分散式的财务管理模式存在成本高、效率低等缺点,且集团公司难以对下属子分公司进行有效监控,严重阻碍了企业发展的步伐,财务共享服务模式正是在这样的背景下应运而生,为企业挖掘财务管理力,提高核心竞争力创造了有力支持。基于此,本文探讨了财务共享服务在企业财务管理中的实际应用。以期为一线工作提供理论指导。

关键词:财务共享服务财务管理绩效评价

共享服务即通过建立专业的服务提供中心,将分散的资源及流程整合到一起,以获取规模经济效益。财务共享服务则是共享服务在企业财务领域的应用,其通过组建专门的财务共享服务中心,把企业中低附加值的会计事项集中起来进行处理,从而节约不必要的会计处理成本,提高企业整体的财务工作效率。

一、企业财务共享模式的构建过程

第二阶段,流程设计。首先,根据不同的财务会计职能,明确哪些业务应当被纳入共享服务范围之中。其次,重新设计业务流程,由于原有财务职能部门在业务流程、规范、标准等方面各有不同,必须对其进行统一化、标准化改造,以适应财务共享服务的新模式,使之能够满足远距离操作的便捷性与各环节衔接的紧凑性。

第三阶段,确定组织结构。企业要结合自身实际情况,确定一套契合企业发展战略规划的组织结构,对组织内部各分部的行政及协作关系进行明确说明。


第四阶段,确定选址。财务共享服务中心的选址需要考虑以下因素:一是综合环境因素,如政治是否稳定等。二是成本因素,如税收优惠程度、政府扶持力度、当地薪资福利水平等。

第五阶段,着手实施。企业首先要做好财务人员的招聘及培训工作其次,对现有财务信息系统的功能及模块进行重新设计,搭建统一的财务信息系统平台,同时加强公司内网建设,以充分满足共享服务需求。 二、企业财务共享模式的构建难点及解决

财务共享服务中心建设过程中,不可避免地会遇到以下几个问题: 一是理念转变困难。改革所带来的环境改变、权力分配、利益调整等,必然会降低人的主观能动性,进而招致各种显性或隐性的抵制。对此,企业应加强思想引导,一方面让员工正确认识到,实施财务共享服务模式可以增加其未来职业发展机会,消除其抵触情绪,另一方面也要让相关高管认识到,建立财务共享服务中心的目的不在于“削权”,而是出于企业发展的长远考虑,未来必将给他们带来更为丰厚的利益回报。

二是职工流动风险。由于财务共享服务中心的工作大多是机械化、程序化的,加之工作量较大,容易引起员工厌倦情绪,使企业面临较大的人才流失风险。对于这一问题,企业应客观看待、合理应对,通过分析不同员工的岗位职能,对一些技术性强、难以替代的核心岗位人才进行重点挽留,灵活运用心理沟通、薪酬奖励等方式,尽可能减少重点员工的流失率。

三是投资回报较慢。财务共享服务中心的建立是一项复杂、系统的工程,通常需要13年的时间,而前期实施阶段要投入大量的建设资金,实现边际贡献所需时间更长,从而给企业造成较大的资金压力。对此,企


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