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医院财务风险的预防与控制措施
作者:黄家燕
来源:《经营者》 2020年第20期
黄家燕
摘 要 基于提高医院财务管理水平的目的,本文围绕财务风险进行论述,提出风险预防与控制的策略。根据财务风险管控的实践,提出积极贯彻新理念,引入新方法,强化内部控制,提高风险预测与控制能力,防范因财务风险造成损失,具有借鉴学习价值。
关键词 医院 财务管理 财务风险 风险防控
在新时代的医改背景下,医院的管理模式从粗放式管理转向精细化管理,且由规范化积极向系统优化方向发展,注重资源管理与成本控制。面对复杂的新管理形势,各医院都在积极探索新的管理方法,力求通过增强财务工作者的经济管理业务能力,强化经济活动的财务管理与风险防控,形成以战略为导向的成本管理体系,促进自身的持续发展。
一、医院财务风险防控的重要性
从持续发展的角度分析,医院实施财务风险防控十分重要。第一,有利于促进财务管理规范化。若产生徇私舞弊或做假账等行为,极易提升财务风险。实施风险防范与内部控制,构建完善的财务制度,同时高效执行,可以促使财务管理向制度化与规范化的方向发展,高效处理各类问题,进而增强财务管理的规范性。第二,增强财务决策的准确性与科学性。提高财务风险管控水平,对保障决策的科学性与准确性具有积极作用。可以通过财务风险识别与优化管理,助力科学决策。
二、医院财务风险产生的原因
(一)新会计制度实施方面的风险
新会计制度实施以来,各级医院认真推行新制度,强化财务控制,对医院的管理规章制度进行改进,然而从制度实施的角度分析,要实现新旧制度的完全过渡,要经历大规模的调整,极易产生各类财务控制问题。从实施情况分析,医院要进行财务控制体系的优化,但部分医院尚未构建完善的财务控制与评价体系,财务控制多停留在前后期财务核算上,缺少对风险的全面控制,难以促使财务控制质量得到提升。此外,部分医院尚未全面更新会计科目,使用落后的会计科目,将对财务信息和核算结果造成不利影响,影响财务控制与管理决策。
(二)风险意识不强
在医院的财务工作中,账目处理与报表制作等始终是重点。工作人员的风险意识不强,业务能力很难达到新要求,受传统会计思想的影响,部分人员认为只需要管好资金就能够规避财务风险,执行财务管理制度时缺少积极性,未能根据医院经济活动的特点主动识别风险,研究风险防范与控制的办法。此外,部分医院缺少完善的财务风险机制,管理者对财务风险控制的重视度不够,未建立可行的风险防范机制,导致财务管理工作的开展与落实存在形式化问题,不利于发挥财务管理的作用。
(三)财务风险的防控水平不高
财务风险的防范与控制,要经过风险识别与分析、事中控制与事后反思总结,形成全面的风险控制体系,发挥风险管控的价值与作用。基于新会计制度与财务信息化建设的背景,医院经济活动和财务处理都呈现出新特点,财务风险的产生形式也变得不同,如何实现风险有效防范,要结合当前医院经济活动与财务管理的实际情况,提出有效的管控策略,最大限度地把控财务风险,体现管理的价值与作用。
三、医院财务风险的防控策略
(一)增强财务风险意识
医院管理者必须认识到财务风险控制的重要性,加大管控力度,强化内部控制。财务风险的控制,需全体部门与人员积极参与。在日常工作中要做好财务管理的宣传工作,财务工作人员要根据各科室经济活动的情况与特点,分析极易产生的财务风险,提出风险识别、防范以及控制的策略,作为宣传资料与内容,使全体人员对此有所了解,进而做好岗位把控,助力财务风险防控。财务工作者要围绕基础的会计处理及整体的财务管理工作,贯彻财务风险管控思想,加强对自身行为的约束,促使财务风险得到控制,提高财务管理的质量与效益,实现管理的价值。
(二)提高财务风险防范水平
首先,要构建完善的风险预警机制。将财务风险防控作为财务管理的重要工作,积极探索有效的措施,形成完善的风险预警机制,助力各项工作的开展与落实。贯彻事前预测与控制理念,围绕医院的财务问题与非财务问题等,进行风险识别与分析,为管理决策提供依据。例如,引入现代化管理软件,辅助财务风险分析,设置预警值,当达到设置的数值后,系统便自动提示,由财务管理人员及时采取防控措施加以处理。在日常工作中对潜在的风险实施预警与监控,可以防范财务风险的发生。
其次,要精准识别财务风险,制定防控方案。根据医院经济活动的特点,分析并提出风险因素指标,对指标进行细化与分解,利用分析软件与方法,确定因素的权重,明确风险因素的重要程度,为财务风险管控工作的部署提供依据,保障财务风险得到强有力的控制,最大限度地把关财务风险。
最后,要认真落实财务风险防控。将财务风险防控方案与措施落实到位,融入医院各岗位,并且构建风险评估体系,防范项目超预算或资产与账面不相符等情况的出现,实现对财务风险的全面防控。医院方面要高度重视,积极开展风险评估体系的构建工作,加大风险控制力度,确保医院各项业务的有效运转。
(三)引入现代化技术
目前,医院要在改革中积极落实信息化建设工作,尤其是财务管理信息化工作,积极引入新技术、新软件和新方法,使管理模式与方法发生改变,给财务管理带来新面貌与新挑战。若想提高财务风险防范的水平,要面向发展现状,积极引入现代化技术,辅助财务管理工作的开展与落实,通过海量数据的积累、分析与利用,提高财务风险识别的准确性,强化财务风险控制。例如,引入软件机器人,为资金管理、税收管理以及内部审计等工作的开展提供支持。其按照预设的程序,模拟工作人员的操作模式,自动按照相应的规则执行大批量任务与重复性任务,实现核心业务的自动化,具备连接系统API(应用程序编程接口)与读写数据库等多样化功能。使用软件机器人可减少重复与琐碎的数据搬运工作,同时实现数据的录入、迁移以及整合。其可以按照预设的规则,执行业务操作流程,防范人工操作的风险,减少日常事务中的财务风险。软件机器人可以使财务工作的效率得到有效提高,不仅能够节省人力成本,还有助于提升录入的数据的准确性,准确度能够达到99.99%。除此之外,客户管理部门与会计部门能够
使用相同的Excel,管理返利信息,减少信息不对称等问题。与此同时,这对财务工作人员也提出了相应的要求,财务人员需注重自身的业务能力培训,掌握新技术与新方法,提高管理水平。
(四)强化内部控制
首先,构建完善的财务核算体系,加大财务管控力度。若想保障医院决策的科学性与合理性,就要保证会计信息的完整性与真实性,促使决策风险得到高水平的防范。一般来说,医院多以领导者为一级管理与决策中心,科室既是利润中心也是成本中心。要结合管理模式的特点,组建专门的财务内部机构,配置充足的人力资源,明晰会计核算科目,构建完善的收入与支出预算体系,强化财务管理。运行的财务核算体系,属于相互作用的整体,并非孤立运行,要将其与医院的财务活动紧密结合,增强财务工作的效果。在日常工作中,要站在整体角度思考,全面推进财务控制,实现对财务风险的有效防控。
其次,加大预算管理力度,提高资金的利用率。在日常工作中,要根据预算项目,执行预算标准,通过编制预算、审核预算等加以规范,动态搜集预算的信息,做好预算差异性的分析,采取相应的控制方法,实现对预算的有力控制。通过预算支出的科学化管理,使资金支出预算具有科学依据,避免盲目投资。除此之外,要注重优化资本结构。这需要面对发展资金不足,但采购设备存在资金缺口等问题,合理负债经营,发挥财务杠杆的作用,实现对财务成本的有效控制,促进医院的持续发展。
再次,强化审计监督。医院采取的审计监督方法,包括内部审计与外部审计。其中,以内部审计为主,必要时辅助外部审计,防范财务人员方面的风险,防止徇私舞弊情况的发生。要构建完善的内部审计标准,规范审计工作人员的行为。注重强化内部审计工作人员的队伍建设,面向工作新形势做好业务培训,不断提高其业务能力与职业道德素养,助力审计监督的开展与落实。
最后,做好人员思想教育。从财务工作开展与落实的角度分析,工作人员需完成信息搜集、整理以及利用等工作,为财务管理决策提供支持与保障,强化财务风险控制。在日常工作中,要做好人员的思想教育工作,增强其责任意识与风险意识,高质量落实财务风险控制,提高财务管理的效益水平。
四、结语
医院对财务风险进行有效防范,要围绕财务活动的各方面与流程,采取全面控制措施,切实保障财务管理价值的实现。本文结合实践经验,提出强化内部控制,引入现代化技术与提高风险识别水平等建议。财务管理形势复杂,要注重探索与研究,选择有效的风险控制措施。
(作者单位为定远县总医院)
参考文献
[1] 李平,吴伟强,曾惠敏.医院财务管理风险分析与防范策略的研究[J].财经界,2020(26):139-140.
本文来源:https://www.wddqxz.cn/b7210f1d856fb84ae45c3b3567ec102de2bddf0e.html