校长随笔珍惜和老师相处的每一次机会

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校长随笔珍惜和老师相处的每一次机

会





学校的每一次会议就是传播学校精神和理念的最好途径， 也相当于学校干部的公开课， 就要有给学生上一节课的态度对待， 来珍惜和老师们相处的每一次机会。因此学校把部门 / 级部例会和年级例会的过程进行优化。做到一个高效，两个有，有互动和有趣。



首先是部门 / 级部例会：五六个人参加的会议，规定时间 40 分

钟完成，但每次都会用 1 个多小时，还都是因为要吃午饭，而又匆匆结束。问题总结下来是，虽然有了开会的流程：各部门轮流总结过去两周做的工作和安排下两周主要工作， 但有些部门在汇报时提前并没有总结梳理成熟，而是想到那里说到那里，再加上其他人的插话，就严重影响了会议的效率，出现重复、无效的讨论或岔开了话题，也就耽搁了很多时间。因此，对部门 / 级部例会的流程及要求进行优化：



一、 会议时间及流程（ 40 分钟）：主持人开场语 ---- 各部门轮 流总结上两周做的主要工作及下两周要安排的工作 --- 对需要讨论的问题集体讨论 ----- 主持人总结。



二．会议要求：

1. 主持人和记录人：继续沿用主持人和会议记录人轮流制。




2.



会议通知：主持人要在会议前一天下午在群里进行会议时间

的提醒。

3.



会前准备：参加会议前就要准备好发言的提纲（已做的主要

工作及下一步工作和需要讨论的内容） 。

4.



请假事宜：不能参会提前向主持人请假，并把工作汇报发到

群里汇报。

5.



会议记录：会议结束后，记录人把会议记录稿整理后，发到

群里共享。

学校的年级例会，通常包含三个内容：一、安排学校事务 二、“因为有你 所以精彩”经验分享。三、发言、总结。同样出现有流



程的情况下，时间总是掌控不好的问题，本着高效，二有（有趣、有互动）的原则对其进行了优化调整如下。



一、会议流程及要求： 主持人开场 1-2 分钟 ---- 事务安排 10 分钟内结束（每个部门 2 分钟） ------ “因为有你 所以精彩”经验分



享 20 分钟，每次 1--2 人--- 自由发言 10 分钟 ---- 主持人总结 -----



合影（分享人，主持人，领导）

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