高校英语等级考试报名流程优化研究

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高校英语等级考试报名流程优化研究

作者：吴飞燕

来源：《校园英语·下旬》2015年第01期

【摘要】高校实施英语等级考试项目，具体是针对目前大学生英语口语交际能力以及标准职业素质加以检验，确保后期富有针对性的调试策略制定，杜绝优质化人才供应渠道出现任何瓶颈限制因素。因此，本文具体结合国内外教育制度进行英语等级考试报名流程衔接以及整改成果动向加以合理探究，同时引进教育部最新报考规范文件资料，为日后考点设置与证书领取减轻一定压力。

【关键词】英语等级考试 报名流程 衔接要点 优化措施

目前不同高校教育网站上都直接提供英语四、六级报名端口，同时将报考流程以及相关规范文件在第一时间公布于上，避免师生因为错过任何重要信息而束手无措。有关这部分报名流程主要透过登陆界面与身份验证延展，用户可以随时透过其中核对自身信息，特别是身份号码等都能够在院校教务处加以灵活修改，需要特别关注的是，不同等级考试内容不允许进行同时报名，直到报名、受理状态结束后期，负责统一收费的人员会向又需要的学生加以催促，同时留下个人手机号码等，确保不同阶段特定通知资料的及时下发效率。 一、目前我国高校英语等级考试报名工作布置状况论述

单纯拿浙江越秀外国语学院为例，由于内部招生人数在逐年增加，有关校生报名期间不同证书获取流程将同步扩展，日常事务调节效率不可小觑。透过零二年英语等级考试报名工作结果观察，有关全校报名人数统计数量为12169人，其中四级项目占据6866人，六级有4400人。整个报名流程表现为：首先，组织特定规模学生进行网上报名操作，并交由教务处进行报名单下发，确保及时审核学生资格成就；其间涉及不同学生电子照片收录和缴费工作处理较为完全，为后续数据及时倒入系统奠定深刻适应基础，学生也应及时进行信息核对，确保整个报名活动能够顺利完成。结合实际调查结果解析，除了学生自行在网上进行报名之外，剩余流程基本上都是透过手动操作加以完善，至于上述流程内容主要存在两方面环节是着实难以控制的，需要相关管制人员多加关注。

1.报名资格精准审核。教务处须及时向学生发布网络报名名单，二级学院科办组织班主任具体负责这部分资格名单审校工作，但是大部分院校在处理这项事务过程中缺乏严格的监控机制。实际上，学生在进行网上报名时，基本上都是确保在通过四级之后才能报名六级项目，但是有关越级报考现象也不完全予以排除，如若班主任不能及时发现并加以阻止，就会令整个报考秩序混乱不堪。相对于二级学院教科办来讲，具体是交由一位教学管理人员进行相关事宜处理，毕竟人工模式无法在最短期限内完成彻查任务指标。在这种情况下不断产生恶性循环反应，学生之间存在极差影响效应，所以有关在报名资格审查环节中，绝大多数是人为地开拓普查形式，涉及内部瓶颈限制因素逐渐增多。


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2.电子照片收集工作。经过报名资格审定过后，有关电子照明收集与费用缴纳工作就得以快速运行，但是往往前者就会酿成严重的安全隐患。透过英语学院观察，特定报考班级共计106个，其中不同级别参与人员众多，使得照片采集工作衍生许多问题。（1）学生照片主要借助身份证进行命名，如若当中任何学生个体身份证号码不能依照规律延展，同时数字众多，就会相应地加大命名错误概率；再就是照片命名位数错乱，基本上都会在文件预览期间发现，但是人工核对却显得步履维艰，只有在教务管理人员将导入系统及时核对前提下，才能向二级院校发出反馈结果，单纯利用身份证号码加以认领显得难度较大，后续工序交接必然变得极为繁琐。（2）普遍班级中都存在不同等级考试报名学生，在电子照片收集环节中无法精确依照等级格式加以排列，使得教科办管理人员一时之间难以下手，必须重复练习交付照片人员进行确认。作为教科办管理人员，在进行手动整理期间，针对大批量数据加以应对的状况屡见不鲜，数据出错事件频发。

二、高校实施英语等级考试报名流程优化工作的必要性研究

高校内部教务管理工作作为学校体制规范的核心支撑要素，特别是在计算机网络技术飞速发展背景下，涉及传统管理手段已经产生突兀反应。目前全国大学英语等级考试会在每年举行两次，其中四、六级科目保持同步运行，单位次数参加考试学生数量不断增长，通常运用万单位计算，而我国自从实施多校区管理方式以来，开始报名管理工作量日益繁重。因此，有必要针对其中英语等级考试报名流程加以深度优化改造。具体策略就是尽量提升不同教学人员日常工作效率，使得报名工作秩序变得更加规范缜密，杜绝各种人为原因导致的瓶颈限制效应。写者为此开始广泛搜集浙江越秀外国语学院英语等级考试报名记录资料，依照报名流程以及存在隐患问题加以排查，全面降低考生数据出错现象，克制其中任何周转环节的滋生。经过系统化研究，发现目前此类高校英语等级考试报名流程较为简易，基本上迎合实际工作需求，此外不同流程衔接效率大幅度提升，方便不同校验组织的管理。 三、高校英语等级考试报名流程科学优化策略解析

大学英语四、六级考试创立于上世纪八十年代后期，是我国高校广泛实施的一项英语水平考试。二十多年来，这项考试制度的推广，促进了大学英语教学的发展，但也衍生出不少问题和弊端。全面认识大学英语四、六级考试的性质、功能与改革成效，需要作深入的专门研究。针对上述研究结果加以调试，使得不同流程中的突兀问题得到最大程度的优化改良。 1.报考资格精确审核。资格审核我校一般规定为：新生第一学期高职报考三级，本科报考三级或四级；高职老生一般要考出三级才可以报考四级；所有的学生只有考出四级才可以报考六级。第一，使用EXCEL建立英语三级、四级通过名单库。库中包含的表有三级通过名单表、四级通过名单表，以班级、学号、身份证、姓名和等级考试成绩为主要字段进行统计。第二，使用计算机技术中进行自动检索和查找。对于高职报考四级的可以在三级通过表里进行自动查找，对于报考六级的学生可以在四级通过表里进行查找，快速、准确的进行资格审核。


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2.电子照片收集流程优化。首先，建设系统化电子照片管理库，大部分高校都会定期组织大一新生进行录入照明集体拍摄，所以在照片尺寸与背景设置上都已经做出统一规范，有关优化流程主要集中分布在照明命名程序之上。像大学英语等级考试报名的照片命名一般以身份证命名，在实际应用中，用身份证命名学生比较容易出错，所以在建立照片库的过程中，每个班级的照片以学生的学号命名，通过计算机批处理将学生照片以学号命名转换为以身份证命名。这样操作可以有效提高查找效率，当学生照片出现问题时，用学号查找指定班级的学生快捷很多；并且除了个别学籍异动学生以外，学号命名有规律可循。其次，有关电子照片管理库的动态化维护工作要处理妥当，一是出现后期转入学生，就应该及时更新照片库动态资料，杜绝报名流程衔接产生任何偏差结果。最后，有关这部分电子照片分类汇总工作要加大监视力度，必要时借助计算机技术设备加以智能筛选，争取透过照片库进行不同等级资料整编，杜绝不必要的工作流程掺入，真正提升现场流程延展效率。

综上所述，经过上述系统化解析，使得既定高校在处理英语等级考试资格验证、资料录入方面能够运行自如，克制任何人工操作环境下的模糊认知迹象，相对地调整工程架构繁琐外观迹象，并且对高校科学化管理秩序调整提供坚实地推动功效。相信长此以往，有关学生英语交际能力与职业发展方向都将更加清晰，为国家对外经济开放与可持续发展奠定深刻适应基础。 参考文献：

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