把Excel电子表格的内容自动填入到Word文档

2023-04-12 13:13:12 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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把Excel电子表格的内容自动填入到Word文档

怎样把Excel电子表格的内容自动填入到Word文档：一、首先简单处理Excel电子表格数据库里的内容

1、去掉表头，只在第一行里保留项目名称（此行内容只做代码用，不会填入表格）如：姓名、性别、出生年月、参加工作时间等。

2、必须设置所有的表内数字为“文本”格式，否则自动填写后数字会出错。第一行的数字手工重新输一遍。或在每个数字前点半角的`就行了。

3、适当修改表内的内容，以便适合填表要求。二、再处理需要填制的Word文档

1、打开要填写的Word文档，在“工具”栏里找到“信函与邮件”，点开“显示邮件合并工具栏”。

2、点“邮件合并工具栏”的第一个图标，把文档类型设为“信函”，确定。

3、点“邮件合并工具栏”的第二个图标（打开数据源），选定自己处理好的Excel电子表格的文件和内容。（最后正确的表格）。

4、点“邮件合并工具栏”的第六个图标（插入域），出现填写数据代码，在需要填写的地方选择需要的内容代码即可。

5、点“邮件合并工具栏”的第八个图标“《》ABC”可以查看填写内容的对错，便于及时修改。

6、点“邮件合并工具栏”的倒数第四个图标“合并到新文档”，表格自动填写完毕，即可另存为，保存打印。