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企业集团加强财务管理研究
作者:韩金玲
来源:《财会学习》 2017年第17期
摘要:集团企业在我国市场中占据着重要位置,经营管理是一个企业成功的关键因素,而其中财务管理又是经营管理中非常核心的内容。如何更高效更合理地进行财务管理是每个企业集团都要研究的课题。本文分析了我国企业集团财务管理存在的问题,阐述了加强财务管理的意义并给出了合理的建议。最后,再次强调财务管理在企业集团管理的核心地位,以及为使企业在市场经济相态中蓬勃发展,加强财务管理的重要性。
关键词:企业集团;财务管理;问题;合理建议
企业集团作为一种经济组织形式在中国经济市场上并不罕见,是近年来中国许多大型企业的发展趋势。作为新兴的企业形态,它的优势很明显,更快速的扩大规模提高企业市场竞争力,并且在一定程度上帮助国家进行宏观调控。集团的下属子公司形式多种多样,相当一部分具有法人资格,但是在经济财务方面都是由集团统一管理的,基本上每家情况都有一定区别,所以就要求企业集团管理工作做的更好。有序的财务管理工作不仅能让企业财务资源得到合理配置,更能优化企业内部结构,减少资源和精力的不合理损耗,矫正企业发展方向。然而,目前多数企业集团管理水平跟不上集团发展速度,大大降低了企业的生产效率,甚至严重的还会造成破产清算。因此,加强企业集团财务管理是企业集团高层管理人员必须面对的问题,通过加强内部财务管理,从而提高集团在市场上的竞争力。
一、企业集团加强财务管理的必要性
( 一) 全面掌控集团财务状况,为公司决策提供合理的保障公司发展到一定规模,每一步的决策都至关重要,而财务管理人员通过对集团整体财务状况的掌控,分析企业资产、利润、现金流等各项纵向指标,再通过对同行业各竞争对手的财务指标进行横向分析,总结自身的优势和劣势,对集团下一步的走向给出合理的建议。当然这些都是要建立在对企业财务状况全面掌控的基础上。
( 二) 降低公司成本,为各部门提供资金支持大到几亿的投资项目,小到几块钱的材料费,每一笔都需要集团的财务审核记账,财务部门每天与各部门打交道,因为掌握了公司的资金,一旦现金流断链,造成的后果是不可想象的。集团各部门和各子公司的资金流都掌控在财务部门手里,因此优秀的财务管理人员应当最大限度的降低公司运营的成本,这是职责所在。
( 三) 推进公司科学管理,为公司年度目标及中长期目标计划的制定( 预算)提供依据时代的发展铸就了市场经济的成熟和发展,每个公司都有短期目标和长期目标,集团公司更是不例外。集团高层每过一段时间进行一次例行会议,除了总结以前年度取得的成绩和存在的问题,更是要为以后年度制定目标,这时候就需要财务管理人员的数据支持,以便集团后期工作更高效的进行,减少损耗,实现集团利益最大化。
( 四) 加强企业的财务战略管理是市场化的必然趋势目前我国经济形势多元化投资和发展,想要在激烈的市场竞争下存活,不仅要有前方一线员工的开拓,更要有强大的管理支持。加强财务管理提高了企业的竞争力,也使整个市场更有活力,为科技发展水平的进步做出贡献。
二、当前我国企业集团财务管理存在的问题
( 一) 财务管理人员思想观念落后现在我国仍然是处在经济高速发展期,很多政策与观念都是与时俱进。但是,相当一部分集团财务管理人员没有建立起科学财务管理的概念,比如各种时间价值概念、现值概念,还停留在以前的陈旧管理手段,这就造成企业资源浪费的现象。
( 二) 集团内部财务责任制度不明确就我国目前老总的思想观念里,财务部门属于职能部门,也就是后勤部门,不为企业带来利益,因此不够重视,在招聘时会尽量减少财务人员的数量,这就可能形成权利的交叉,造成集团财务战略管理的混乱。在企业的生产过程中明确不到相关责任负责人,互相推诿责任,降低企业生产效率,造成损失。
( 三) 财务预算制度不完善,使企业资源不能合理配置一个集团往往由多个子公司组成,集团总部的理念传达不到子公司,或者干脆各子公司各自为政,没有严格执行集团制定的各项规定,这就给集团的资金管控和资源调度造成难度,很多时候下属子公司得不到资源或者得到过多资源,集团也没有成立财务管理中心,难以进行财务预算分析,财务统一核算,失去集团公司的整体优势。
( 四) 内部审计制度不完善在我国,设立审计部门的公司数量达不到全部公司数量的一半比率,即使设立了审计部门,相当一部分也没有发挥它们应有的作用,高层的不重视,使审计部门没有足够的话语权,有的企业甚至就是财务人员兼任审计人员,没有发挥审计工作的独立性原则。这就导致集团资金管理不到位,财务人员账务处理不到位,很多企业审计人员没有经过专门的培训,工作操作不规范。
三、企业集团加强财务管理的措施
如何加强集团公司的财务管理水平,提高企业效率,实现利益最大化,已成为促进集团公司发展的重要课题。下面就提出几条建议:
( 一) 管理人员必须转变财务管理观念我国改革开放前实行的都是计划经济,如今为了响应经济全球化的趋势,都转变为了市场经济。在这转变过程中,多少企业消失了,又有多少新兴的企业诞生了,其中佼佼者,比如联想、华为,不仅仅在国内,在国外都开设了研发中心,在国内有大量忠实用户,在国外也收获了很高的知名度。经济体制的转变,经济的高速发展,给每一个企业带来了新的机遇,有的抓住机会成功根据市场找到合适自己的定位,有的就消失在了时代的洪流中。
面对这些难题,企业的管理人员应该抛弃过去的陈旧观念,时代在不停变化,管理人员的财务知识和财务管理观念也应该不断更新。首先需要树立风险观念,尤其在我国,中国市场既有国家的宏观调控,又有市场的起到的作用,企业自负盈亏。这就需要企业集团不断增强本身经济竞争力,战胜对手,使自己能承受瞬息万变的市场带来的风险。其次要有现金流意识,无数血的教训告诉我们,不重视现金流的后果,通常都不会太好。现在普遍认为现金流量是比利润和资产负债表更重要的财务指标,所以作为集团总部,要对下属子公司的现金收支加强管理,尽量避免资金资源的短缺和滥用。最后要明确一点,所有企业的最终要求都是尽可能将利润达到最大,利润是衡量一个企业是否成功的最重要指标。集团财务管理人员可以每个时期都制定一个利润指标,在这个指标下,对其他的费用和支出进行控制。
( 二) 健全集团内部财务责任制度首先要从源头抓起,聘用新晋员工时,选择高素质有能力的人才。进行公司集团内部职权分离,每一级别都应有严格的职权划分,总体模式是财务总监—财务副总监—财务经理—财务主管—财务人员,这样既可以避免人才的浪费,又可以根据岗位划分责任和义务,每个员工能做什么、不能做什么都有明确制度规定,以及发生失误也有内部责任制度判定属于谁的责任,使每个人都能各司其职,发生问题不会有“甩锅”情况出现。因此,为了监督每位财务人员是否完成了自己的职责,集团应对所有财务人员进行定期考核,
对于不符合集团预期的管理人员可以给予相应的处罚,考核结果优秀的员工可以得到相应的奖励。
( 三) 完善企业财务预算制度近年来,财务预算和财务分析在企业中影响越来越大,公司高层也已经了解两个职位的重要性。其中财务预算起到对财务管理事前控制的作用,作为一种先进而科学的管理理念,财务预算为企业在生产活动之前确定各项指标,包括销售指标、各项费用、生产成本、材料采购等,对企业未来某一特定时期的生产活动、投资活动、资金流向和总量提前计划,使企业的发展方向更加清晰,能最大程度上的保证资金的投入合理以及资金使用效率,构成了企业内部管理的依据和目标。在具体的工作过程中,对各部门和子公司的生产经营活动进行控制,并且能不断优化和提高,同时还能促进各子公司间沟通和交流,实现信息的共享。此外,在财务战略管理的工作中应该培养高素质有能力的人才,发挥人才优势,优化集团财务管理。
( 四) 加强企业内部审计管理集团下属子公司通常会配备财务人员,尽管企业总部会对这些人员进行培训,但是由于地理位置和时间等因素的制约,再加上员工素质的参差不齐,所以违反集团规定的情况时有发生。更严重的是,等到集团发现子公司的错误,发生的时间已经是数年以前了,造成的损失挽回的可能性几乎为零。所以,要建立相应的审计监督制度,尽量避免这样的情况发生。有效的审计制度的建立,不仅仅是对集团下属子公司进行审计监督,更可以对集团总部管理人员进行审计监督。集团的发展离不开一个个的员工,员工发生错误是在所难免的,或者根本是有意为之,这就需要我们管理人员进行审计。因此,企业集团需要建立完善的审计制度,配备有能力的一支审计队伍,确保集团各项目的资金使用和财务方面能够得到充分的财务审计调查。集团公司的财务人员最好由集团进行统一招聘培训,然后分派到各子公司,每个月子公司财务人员都要报送相关财务报表和经营利润表,每季度报送各报表,还有每年的年度报表,超出一定额度的报销费用须由集团总部审核,现在是信息时代,通过各种办公软件可以做到。不仅对财务人员要进行这种报告制度,每个员工不得越权处理工作,超出自己工作权限范围的要报告总部处理。
四、结束语
财务管理作为集团管理的关键,对集团的战略规划、财务预算、财务分析、投资融资、资金管理和成本控制等方面都发挥着重要作用。首先要肯定财务管理的价值,作为企业集团,加强财务管理有着十分重大的意义,作为企业管理活动中不可或缺的一部分,与其他企业管理活动相辅相成。企业集团应该思考和研究如何更高效的进行财务管理,实现从粗放型管理向精细化管理转变,实现企业的利益最大化,在激烈的市场竞争中蓬勃发展。
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