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附件2
厦门理工学院本科毕业设计 (论文)工作流程及文档提交安排
要 求 阶 段
工作流程 文件流程 完成时间
前期工作
认真确定课题和指导教师。
1.系(部)成立领导小组,制定毕业设计(论文)工作计划,由教研室组织教师拟题,报领导小组审批。 (一)
2.系(部)公布审批确定后的备选题目,做好指导教师及学生的动员工作。
3.学生报名,选定题目,各系(部)汇总报表,报教务处备案。各项准备工作就绪。
·各系(部)将毕业设计 (论文)工作计划及相关文件的补充规定报送教务处备案。
第七学期
·拟题教师填写“毕业设计(论文)题目
第10周到
审核表”交领导小组;
学期结束
·领导小组公布 “毕业设计(论文)备
前两周
选题目一览表”;
·选题完成后,各系(部)将“毕业设计(论文)选题汇总表” 报送教务处;
第七学期
期末前
师生沟通课题任务。
指导教师向学生传达毕业设计(论文)要求及有关·指导教师向学生下达“毕业设计(论(二)
; 管理规定,师生沟通交流课题任务,使学生正确文)任务书”
理解课题,为开题做准备。 做好开题报告或开题综述。
·学生完成“毕业设计(论文)开题
指导教师应督促学生做好开题报告和文献综述(三) 报告”、文献综述和一篇外文文献的译
(要求书面,含方案论证、设计思路、进程计划等),文; 系(部)检查开题情况,教务处抽查。 认真进行毕业设计(论文)指导、检查工作。 1.指导教师应做好学生的指导工作,定期检查学生的工作进度和质量,及时解答和处理学生提出(四) 的有关问题;
2.系(部)要随时了解、检查各专业的工作进展情况,及时研究协调处理本单位毕业论文中的有关问题。
毕业设计 (论文)中期检查。
毕业设计 (论文)工作领导小组检查工作开展情(五)
况,学生须向指导教师汇报工作进度和工作质量,教务处组织检查。
指导教师审阅毕业设计 (论文)。
答辩前一周,学生将毕业论文交指导教师,指导教师需认真审阅,写出评语和评分后,交答辩委(六)
员会。对于达不到规范要求的学生,令其重做重写,不能按期完成或达不到答辩资格要求的学生,不准参加答辩。
中期工作
后期工作
第八学期 1~3周
·学生定期填写“毕业设计(论文)指导记录表”,由教师确认签字;
毕业设计
(论文)开题到结题期间
·学生填写 “毕业设计(论文)中期检查表”;
·工作领导小组做好中期检查记录并完成“中期检查自查情况表”报教务处;
第八学期 4~8周
·学生按照“厦门理工学院毕业设计(论文)撰写规范”的要求打印装订毕业设计(论文)交指导教师; ·指导教师审阅后填写“毕业设计(论文)考核评分表(指导教师用)”; ·评阅人审阅后填写“毕业设计(论评阅人与答辩小组审阅毕业设计 (论文)。
”; (七) 答辩委员会或答辩小组应详细审阅每个学生的毕文)考核评分表(评阅人用)
业论文,为答辩做好准备。
·各领导小组将“毕业设计(论文)答组织答辩。
答辩委员会或答辩小组对学生进行公开答辩,并辩安排情况表” 报送教务处;
做好答辩记录。答辩日程安排通知教务处,教务·答辩记录人完成 “毕业设计(论文)(八) ; 处随机抽查。答辩委员会成员严格依照评分标答辩记录表”
答辩委员会协商完成“毕业设计(论准和学生实际表现情况共同商议确定答辩成·
文)考核评分表(答辩小组用)”; 绩。
第八学期
12周前
第八学期 14周前
成绩评定。
系(部)组织专门人员检查评分标准执行情况,(九)
进行成绩审定和统计;毕业论文成绩及时报送教务处。
(十)
(十一)
(十二)
(十三)
·指导教师、评阅人和答辩小组根据“毕业设计(论文)考核评分表”的评分记录完成“毕业设计(论文)成绩评定表”; ·各系(部)将“毕业设计(论文)成绩汇总统计表” 报送教务处; ·推荐人向领导小组提交“优秀毕业设
优秀毕业设计 (论文)评选和推荐工作。 计(论文)推荐表”; 每个专业推荐2-4篇优秀毕业设计(论文),填写·领导小组审议后将 “优秀毕业设计
(论文)推荐汇总表”连同“优秀毕业推荐表并报送有关材料。
设计(论文)推荐表” 报送教务处; ·各系(部)完成“毕业设计(论文)
毕业设计 (论文)工作总结。 指导教师情况统计表”、“毕业生在读
、“毕业设计(论各系(部)认真做好工作总结,如实填写有关工发表论文情况统计表”
文)工作基本情况表”并撰写总结报作总结报告表。书面工作总结报送教务处。
告报送教务处。
毕业设计 (论文)质量建设。
各系(部)将选定的优秀毕业设计 (论教务处组织专家组对毕业设计 (论文)质量进行·
抽样检查,评审校级优秀毕业设计 (论文),汇编文)送报教务处。 优秀毕业论文(设计)集。
·各系(部)把以下文件汇总后按学生学号进行存档:毕业设计 (论
学生毕业设计 (论文)资料管理。 文);文献综述;外文文献原文和指导教师负责收回各有关资料,由系(部)指定译文;任务书;开题报告;指单位(办公室、教研室或资料室)负责整理归档,导教师指导记录表;中期检查表;
答辩记录表;成绩表。并将留存系(部)。
项的电子版刻录成光盘,一份留学院存档,一份交教务处。
答辩后立即进行
第八学期末(6月10日前) 第八学期末(6月20日前) 第八学期末或下学期初
第八学期末或下学期初
备注:1.毕业设计(论文)工作三个阶段时间安排可根据本专业特点适当调整。
2.毕业设计(论文)有关表格在教务处网站下载,所有提交教务处的书面材料均需提供
相应的电子版,
书面材料统一用A4复印纸打印。
3.工作总结力求客观、翔实,内容要求包括以下几方面。 1) 毕业设计(论文)工作概况。
2) 毕业设计(论文)的质量分析, 选题分析。 3) 学生能力培养方面取得效果如何?
4) 与往届相比,作了哪些改革的尝试?有哪些突出成果?
5) 反映出的教学质量如何?存在哪些薄弱环节?对今后教学工作有何建议?
4.根据文件流程使用到的表格如下:
1) 附件1 毕业设计(论文)题目审核表(教师用)
2) 附件2 毕业设计(论文)备选题目一览表(教学秘书用) 3) 附件3 毕业设计(论文)选题汇总表(教学秘书用) 4) 附件4 毕业设计(论文)任务书(学生、教师用)
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