公文序号的结构层次顺序

2023-08-09 08:18:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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关于公文常用序号的几点说明(数字序号顺序)

一、序号

序号Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号:123……,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题.我们在写文章,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级,为此,根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一详细说明: 二、序号的结构层次顺序

(一)数字序号的级别顺序为:

第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、"“二、"“三、; 第二层为括号中包含汉字数字,例如:(一)”“(二)”“(三) 第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. ”“2。”“3." 第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:1)”“(2)”“(3; 第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①"“②”“③”或者“123) 第六层为大写英文字母,例如:A.”“B."“C”或者“(A)”“(B)”“(C 第七层为小写英文字母,例如: ab."c.”或者“a)b)"c ……

数字序号级别一览表:

第一层 第二层 第三层 第四层 第五层 第六层 第七层 一、 (一) 1 1 A. a 二、 (二) 2 2 B b 三、 (三) 3. 3) C. c. A (a) B b C (c 第一, 第二, 首先, 其次,

(二)理科类论文的正文层次标题序号

理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(分隔开,末位数字后面不加点号。如“1",“1。2",“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题.如“5。32 测量的方法",表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。

注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号.

(三)正文中图、表、公式、算式等的序号

正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。




三、文字材料中序号、标点的正确使用

(一)“第一”“第二”“第三”或“首先”“其次”等后面用顿号不规范,应该用逗号“,"即“第一,“第二,、“第三,”、“首先,"“其次,”等。

(二)“第一编”、“第一章”、“第一节"或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节 测量的方法”. (三)汉字数字“一"“二"“三"等后面用逗号不规范应该用顿号“、"“一、“二、"“三、 (四)阿拉伯数字“123”和“ABC”等后面用顿号(“、)或其它规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点“。),即“ 1." 2." 3" 或“ A B. C.".

(五)带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)()(三)1(2(3、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。

(六)用“一是”“二是”“三是”表示顺序时,可在“一是”“二是”“三是”之后分别用逗号.如:“一是,“二是,“三是,。也可以不用标点符号,直接连接下文.

(七)用“甲”“乙"“丙”“丁”表示顺序时,在“甲”“乙”“丙”“丁”之后分别用顿号“、"。例如:“甲、“乙、,“丙、"“丁、

(八)在“一方面”“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。 (九)数字序号前后一般不再用其他项目符号。 四、年份的正确书写

(一)年份中“零”的正确使用:

年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0"英语全角字符“O,而应该用圆“○"(一般在电脑“插入"栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择).“二○○九”是一串没有数位的数字,要用“○",不宜用“零” 例如公文中的错误写法:“二零零九”“零”用于出现数位的一串汉字数字中,例如“三千一百零六"中,出现了数位“千”“百",此时应当用“零”

年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0"表示,例如:2009105"。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求:《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔200023)规定,公文末的成文时间要用汉字数字来书写.例如:20081228日”应当写成“二○○八年十二月二十八日" (二)公文的年份中“括号”的正确使用:

《国家行政机关公文格式》GB/T 97041999)规定,公文文字号中的年分要写在六角括号内,而不应该用小括号“ "或方括号“[

例如:潍教办字(20055(规范

潍教办字 2005 5(规范 潍教办字[2005]5号(不规范 潍教办字〔20055号(规范 五、汉语拼音注音字母的正确使用

(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题、标语可以全部大写。

(二)分连写:词内连写,词间分写.

例如:公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN(不规范

GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN规范)

例如:“中国井冈山经贸洽谈会” ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范

ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI规范 六、正确区分连接号和破折号

(一)凡文中使用连接号的应使用“~",而不使用“—-”或者“―”.


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