浅谈制造业财务管理信息化建设

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浅谈制造业财务管理信息化建设

作者：姜玉红

来源：《经营者》 2020年第13期



姜玉红

摘 要 在经济压力下行的环境背景下，制造业行业之间的竞争越发激烈。如何改进传统的粗放式管理模式，实现企业转型升级，对于制造业企业来说尤为重要。制造业企业不仅要注重新能源、新技术以及新材料的普及和应用，还需要重视内部管理工作的改进与优化，将“互联网+财务管理”的现代化管理模式应用到企业当中，加强财务管理信息化建设工作，有效提高企业的财务管理水平，为制造业企业未来发展奠定基础。本文以制造业企业为主体，研究财务管理信息化建设的相关策略。

关键词 制造业 财务管理信息化 建设策略

一、制造业企业加强财务管理信息化建设的内涵及意义

财务管理工作涉及单位组织的筹资环节、投资环节、营运环节以及利益分配环节等，而财务管理信息化则是指基于信息技术深入挖掘财务数据的潜在价值，为企业经营决策提供及时有效的财务信息，指导企业组织各项财务活动，更高效地处理复杂的财务关系，最终实现企业既定的利润目标［1］。可以说，财务管理信息化是一项借助信息技术调整内部结构、发挥资源潜能的过程。而制造业企业本身具有生产工艺流程烦琐、机械设备多、原材料品种多元化等特征，这使企业的财务管理工作也更加复杂，因此，实现财务管理信息化对于企业的财务管理效率提升具有重大意义。具体来说，一方面，财务管理信息化建设能够提高财务管理工作的时效性。企业的财务管理工作通常围绕着价值利润最大化目标开展，需要采集各部门的信息数据进行整合分析，及时了解企业当前的运行状况。而传统手工处理模式下，在财务信息采集、分析以及计算等环节出错率较高，时效性相对较差。通过信息化的应用不仅能够避免人工操作失误，还能够实时查询、分析相关财务信息，将事后监管转变为事中控制，从而提高了财务管理工作的时效性。另一方面，财务管理信息化建设能够提高财务信息的共享性。财务管理工作是一个系统化、综合性的管理过程，需要各部门的配合参与。例如，制造业企业销售利润最大化需要联合采购部门控制原材料价格、联系生产部门制定生产计划、联系设计部门改进产品功能等，在各部门的配合下才能实现既定的利润目标。可见，各部门协调配合对于财务管理工作尤为重要。通过信息化建设能够实现企业各项信息共享，打破各部门的知识壁垒，实现财务与业务深度融合，有利于提高企业的工作效率。

二、制造业企业财务管理信息化建设的策略

（一）搭建财务管理信息化基础环境设施

一方面，制造业企业的管理层人员要充分认识到财务管理信息化应用的必要性和重要性，积极组织员工参与和学习财务管理信息化知识的学习与实践活动，营造良好的信息化管理氛围；同时，企业管理层也要为财务管理信息化建设提供基础设施，包括充足的资金投入、硬件的配给、软件的更新与升级以及信息技术人才的储备等，保证信息系统顺畅运行。另一方面，制造业企业也应当针对财务管理信息化制定相应的规章制度，统一各管理模块与系统的信息接口标准指引，规范信息输入与输出相关的操作行为与管理权限，为财务管理信息化的应用提供制度保障。此外，制造业企业要健全财务管理信息化制度体系，全面覆盖企业财务管理的各个环节，包括全面预算管理制度、成本控制制度、业务基本流程、信息化内控制度、风险防控制度、绩效考核制度、会计核算指引、会计审计指引、系统接口标准指引等；同时，落实财务信息化的


归口责任部门及各岗位的任务分工，细化各项制度的执行操作标准，保证财务管理信息化工作有章可循［2］。

（二）完善内部信息共享机制

为了提升各项信息数据在制造业企业当中顺畅流通，企业应当以部门与部门、企业与市场为主线，搭建内外部联通的信息共享平台，保证信息互通的时效性和准确性。例如，企业可以以财务共享中心为依托，将企业的财务分析、资金管理、资产管理、会计处理、税务管理等系统模块进行端口对接，企业基本的往来信息都能够在财务共享中心的既定程序中统一处理，以提高财务管理的效率；同时，强化企业与外部金融机构、供应链上下之间的联系，建立公共信息浏览平台，实现企业内外信息共享。

（三）强化信息化管理模块功能

1.生产计划管理。在ERP系统的应用下，制造企业要合理编制生产计划、产品加工计划、物料采购计划以及岗位安排计划等。以生产任务为目标，在制定生产计划过程中，制造业企业可以联系市场对产品的需求数据、企业自身的库存统计数据以及零部件使用情况等；同时，加强客户与生产环节之间的联系，客户可以通过共享平台在系统中查询库存，自动下单。系统对下单数量进行采集，确定产品需求量，再综合仓库存量及零部件余量编制生产计划。当然，系统也能够将下单数据直接更新对接到销售平台，以便后续的销售对账环节。以物料需求计划为例，企业可以通过填制BOM清单了解生产环节所需的物料数量及种类，由系统采集整合相关数据以后录入采购系统当中，与仓储系统进行数据对比，在仓储管理模块发出零件采购需求，经工作人员核实和测算以后确定最终的物料需求量；企业生产部门需要依据零部件加工计划制定加工工序，落实责任部门与工时工量，按照加工任务指标将生产计划落实到各车间和个人层面；以生产计划、物料需求计划等信息数据为参考，指导企业开展采购工作，并通过信息平台监督车间的领料情况，将各环节产生的成本数据计入车间生产成本当中。此外，企业还可以利用信息技术实现对生产全过程成本损耗情况进行动态监督，规划加工现场管理、规范加工工序，及时处理异常成本数据，也能够减少不必要的物资浪费问题，充分发挥财务管理信息化在成本控制和业务规划当中的作用。

2.实现各部门联动管理。由于制造业企业生产链条较长，生产工序也较为复杂，生产环节中涉及的部门及岗位较多，因此，在搭建财务管理信息化系统的过程中，必须发挥全员参与的作用，协调各部门与功能模块，保证财务管理信息化工作能够顺利开展。例如，制造业企业的生产部门应当在生产计划下达到车间部门以后，按照任务需求去仓储部门领取物料，由车间的负责人结合生产需求和任务指标分派物料，确保材料数量与最终生产产品数量的一致性［3］。

3.财务管理信息化流程建设。 制造业企业可以充分利用财务管理信息化搭建供应链管理平台，形成协同化管理机制，以ERP系统为中间平台，对接企业的财务系统与业务系统，打破系统间独立运行现状，提升企业的管理效能。在这一过程中，一方面，企业可以搭建供应商管理平台，在共享平台上能够直接登记交易存货合同数据，到期以后系统可以自动核算到期款，按照款项到账时间进行排款，供应商不需要到企业结账。这种管理模式有效减少了供应商管理成本，也能够为材料采购议价方面创造有利条件。另一方面，制造业企业还可以借助信息技术自动采集数据库中的数据信息，并将各业务子系统与财务管理系统对接，推动业财融合管理机制的建设，为企业管理层的决策提供信息支持。例如，通过系统查询与数据对比分析功能，企业管理层人员能够及时、直观地了解到生产计划完成情况、仓储库存数量、资金占用情况、销售收益情况等，及时调整生产计划，确保生产目标达成。

（四）满足企业对复合型人才的需求


在信息技术的辅助支持下，大部分制造业企业的财务管理信息化系统已经能够处理简单的会计核算及报表编制工作，因此，企业的会计核算人员必须尽快适应内部发展，实现自身的管理职能转型升级；同时，制造业企业也要注重管理会计人才的培训工作，配备有效的激励政策调动会计人员的转型动力，发挥管理会计在投资决策、事前预测以及财务分析等方面的作用，为制造业企业的财务管理信息化工作提供优质的复合型人才。

三、结语

制造业企业加快财务管理信息化建设，既是实现企业转型与发展的内在需求，也是企业提升市场竞争优势的重要举措。因此，企业应当从制度建设、系统搭建、功能拓展以及人才培训这几个方面入手，逐步完善财务管理信息化体系，有效提高企业的内部管理质量。

（作者单位为江苏和中普方新能源科技有限公司）

参考文献

［1］ 张智.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策［J］.大众投资指南，2019.

［2］ 高雪.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策［J］.中外企业家，2018（21）：60-61.

［3］ 马刚.加强财务信息化建设，提升制造企业财务管理水平［J］.纳税，2019（29）.

本文来源：https://www.wddqxz.cn/b52e090aa5c30c22590102020740be1e650ecc6c.html