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EPC项目文件及信息管理及财务管理办法
严格遵守财务制度,定期向公司领导报告收支及运营报表。严格履行规定的审批制度。
根据工程项目的特点及公司规定,本项目财务经理由公司财务部韦正光担任,项目的财务管理由公司财务部门直接负责。项目的财务制度由公司财务部门负责编制,由项目部执行。
11.风险管理要点
定期进行风险分析,研究风险对策,定期向公司作书面风险报告,把风险降到最低限度。
风险重点从市场、质量、进度、投资方面进行考虑。 12.文件及信息管理要点 12.1文件管理要点
a、工程项目文件资料应随项目进度及时收集、整理,并按项目的统一规定进行标识。
b、项目部应按照有关档案管理标准和规定,将项目设计、采购、施工、试运行和项目管理过程中形成的所有文件进行归档。
c、项目部应确保项目档案资料的真实、有效和完整,不得对项目档案资料进行伪造、篡改和随意抽撤。
d、项目部应配备专职或兼职的文件资料管理人员。 12.2信息管理要点
a、项目部应建立项目信息管理系统。项目信息管理应做到:
(1)按工程进展有计划地进行。
(2)对信息进行分析与评估,确保信息的真实、准确、完整和安全。
(3)使用统一、规范的形式或格式提供信息。 (4)力求文件化。
(5)尽量使用开放的数据库系统提供数据。 b、项目信息管理包括的主要内容: (1)制订项目信息管理计划; (2)收集项目信息; (3)管理项目信息; (4)分发项目信息;
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