煤炭企业财务管理信息化研究

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煤炭企业财务管理信息化研究

摘要：随着经济的发展和煤炭市场的持续繁荣，实力较强的煤炭企业不断进行兼并重组，形成了一批大型化、多元化的煤炭企业集团。财务管理作为企业管理的核心内容，其信息化水平的高低，直接关系到企业核心竞争力的强弱。煤炭企业只有不断加强财务管理信息化建设，才能使企业适应日益激烈的市场竞争环境，促进企业又好又快发展。

关键词：煤炭企业；财务管理；信息化 一、重组整合后集团财务管理的特点

经过重组整合后的国有大型煤炭企业,其财务管理特点主要表现在四个方面。一是集团财务管理的目标具有多层次和全方位的特点。集团规模较大，业务覆盖地域范围广，集团财务管理的及时性要求高。二是集团财务管理内容种类多、范围广，除了关注传统的物质资源外，还包括人才资源、信息资源、网络资源及市场资源等，因此集团财务管理应适应动态需求。三是集团财务管理强调数据运用及深入的财务分析。一方面，集团财务管理根据过去较长历史数据分析与判断企业未来的走向和宏观环境的变化；另一方面，在财务分析的基础上，集团财务管理从传统的事后监督转向事中控制和事前预测。四是基于集团产权形式多样，集团财务管理的业务动态复杂，集团财务知识管理还强调在各子公司和分公司异构财务环境下的互操作性以及可集成性。

二、煤炭企业财务管理信息化建设中存在的不足之处 2.1缺少配套可行的集权型财务管理模式

煤炭企业由于开展并购活动，企业内部管理呈现出明显的分散化趋势，结合财务管理信息化建设要求，要制定出与之配套可行的集权型财务管理模式。一些煤炭企业在大面积并购整合活动之后，部门之间的交流与信息共享严重缺失，大大增加了企业财务管理信息化建设的难度性，很难顺应企业管理层级扁平化的发展趋势，造成了企业资金运作效率始终停滞不前。

2.2企业监督与管理力度不够深入，难以实现实时监控

（1）煤炭企业要想获得长足的发展和进步，必须要充分掌握财务资金的变动情况，一些企业仍然利用资产监管模式和报表利润指标考核模式，已经很难满足财务管理的实际需求。而且企业预算体系较不完善，事前规划、事中监控以及事后审查监督等严重缺失，造成了企业极大的安全隐患。

（2）一些煤炭企业广泛应用C/S架构的财务软件，该架构的运行模式是每一个核算单位都要安装一个相应的财务软件，煤炭企业内部各个会计主体会使用自己独立的服务器，但是安全系数并不高，而且数据的集中性也明显不足。同时，C/S架构软件在财务信息的汇总核算工作中，存在着较多缺陷，一定程度上无法为企业管理者的决策提供信息支持。 2.3财务管理指标标准较不相同

现阶段，我国各个地区的重工业发展产能过剩，一定程度上影响着煤炭企业的稳定发展。由于煤炭输出量存在着较大的变动性，所采用的支出预算要进行相应的调整，一些煤炭企业在财务管理信息化体系中，尚未构建高效的预算支出制度，造成了企业财务预算与计划预算出现了较大的差距。一些企业对于预算评估标准较不相同，在大型化和集体化模式的影响下，各个管理部门对企业资金的投入存在着较大的差异，严重影响着投资项目和财务数据处理结果。 三、煤炭企业财务管理信息化


3.1资金管理信息化

资金管理系统的主要功能有以下几个方面：

(1)网上银行。实施网上付款、收款、银行对账单管理、资金计息、银行账户余额及交易明细的查询。

(2)资金计划。网上下发资金计划样表、在线审批资金计划；查询、分析资金计划的执行情况。

(3)资金结算。建立资金结算账户体系，结算业务处理，业务报表分析，委托付款书管理，自动生成总账的会计凭证，进行统计查询分析。

(4)信贷管理。实现对外资金拆借的管理、委托资金的管理、内外部借贷资金管理、担保管理和内外部定期存款的管理。

(5)投资管理。投资部门进行投资业务核算和管理，一般包括投资业务成本、收益的业务核算，国债回购业务核算，资金账户管理，提供投资管理所需的各类管理报表等。

3.2预算管理信息化

预算管理要体现企业的战略目标，集团预算要与企业预算有效衔接；预算系统要与财务和业务系统紧密集成，实现预算的全过程控制；预算编制中要采用多种预算编制方式。财务预算管理的主要功能是按反映企业的生产经营状况的各种数据对企业未来生产和投入的费用进行科学的测算，降低生产经营管理的盲目性，降低成本、费用，充分挖掘企业发展的潜力。 3.3费用管理信息化

费用管理系统的主要功能有：

(1)提供各种费用单据的定制平台，对企业费用单据提供定制功能。

(2)提供多级多步骤的费用审批流程，对费用单据设置多级、多步骤的审批流程，支持不同人员不同的审批权限，并通过预算限制其费用的审批t在费用单据数额达到或接近预算时，提供预警功能。

(3)费用分摊。对不同部门的共性费用、不同成本对象的共性费用按分摊标准进行分摊。

(4)费用控制。按预算进行预警提示，费用预算完成情况、对比分析等。 3.4财务分析的信息化

财务分析系统的主要功能有：

(1)财务报表。主要包括数据采集、汇总、快速、准确生成各类报表。

(2)分析评估。它是利用现代管理技术和决策分析方法，要建立分析模型，以图形、表形式反映资产状况、负债经营能力、经营效果和投资回报等，为企业提供科学决策的依据。

四、提高煤炭企业集团财务管理信息化水平的建议

4.1统一会计核算信息化系统。煤炭企业应在统一会计政策与会计核算流程的基础上，建立一整套的科目体系、统一编码，将企业所有与财务相关的经营管理信息纳入统一的编码体系，为建立集团规范统一的会计核算信息化体系，实现各子企业与集团财务资料的联网做好基础工作，从而通过统一的会计核算系统，对各子企业及集团的会计账目及相关业务进行核算，按照国家规定及时、准确地编制财务报告，为企业提供产品、部门、客户、供应商、合同等多项目的辅助核算与管理，为所属子企业提供特殊业务的核算、记录、跟踪全部业务情况，为企业经营决策提供及时、准确的成本、收入、毛利等相关信息。

4.2信息集成，资源共享。实现财务管理信息化的主要目的在于：实现财务、


业务、生产一体化；实现信息流、物流、资金流的高度一致性、同步性和完整性；实现财务预算、财务控制、财务分析的完全动态化。企业财务管理信息化系统的信息集成，不是简单的信息共享即信息互相传递，而是指信息及产生信息的系统之间的互动关系，它更多地表示为动态行动，包含了企业信息的集成以及可利用资源的集成。通过信息集成，不仅能准确反映各个下属企业财务状况的实时动态，实现集团公司整体资源的优化配置和管理，而且解决了企业横向不能与银行、税务等部门信息共享；纵向不能与客户、供应商及时沟通而形成的“信息孤岛”现象。 4.3合理规划，科学决策，有序实施。财务管理系统是集团企业信息系统的一部分。集团企业在项目决策之前，需要进行全面深入的调研，要分析信息化现状与各种业务特点，要分析综合业务、系统、能力、风险等各方面需求，制定信息化整体规划方案，明确信息化目标、范围、步骤、标准等。同时要争取财务与其他系统多个部门，多个层次的管理者支持，组成项目团队，共同实施。 结语:

总而言之，煤炭企业加强财务管理信息化建设实在不行，可以提升企业的经济效益，更好地顺应市场经济的发展趋势，确保财务数据信息较高的精准性，充分发挥出财务管理信息化建设的应用价值，促进煤炭企业又好、又快地发展。 参考文献：

[1]刘启云.大型国有煤炭企业财务管理问题研究[J].煤炭技术,2017,34(12):295-297.

[2]邓琳.浅谈煤炭企业财务管理与信息化建设面临的问题研究[J].企业导报,2017,(10):138-139.

[3]谭菊．浅议企业财务管理信息化存在的问题[J]．工业审计与会计，2016，(2)：31-33．

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