外勤管理软件app解决脱岗问题

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外勤管理软件解决脱岗问题



半年前，有个员工拿一沓票来报销，我上午签字，下午就在他的朋友圈发现，他根本就没去拜访客户，当时去海边玩了……我崩溃了，如此下去，公司迟早被他们玩完。

我公司是酒水、饮料经销商，员工每天要跑客户、巡店面，都在外面活动，总有人说去拜访客户了，实际上去玩了。每天还编日报，工作耽误了，还要花钱给他们玩！

于是，求助于网络，有人推荐用定位员工的外勤管理app，看解释，应该是有道理的。 因此，就找了几家，试用比较，最终选择了终端通-业务掌中宝。选择这款，是因为： （1） 有定位轨迹，大多app一天只有2次打卡，打卡时能记录员工在哪里，但打

完卡去哪里了，就不知道了，显然，这解决不了我的问题。终端通-业务掌中宝则打卡上班后，每10分钟定位一次，员工走到哪里，定位就跟踪记录到哪里，直到下班，这就不担心他打卡后溜号了。

（2） 可以管理客户，记录每个客户的定位位置，用客户位置控制员工真正到达，

才能算真正拜访，确保他真正到达现场。

（3） 可以控制员工到达客户处才能打上班卡，也只有在客户处，才能打下班卡，

这个很适合我公司业务，确保上班期间，真正都在客户处。

（4） 员工账号与手机绑定，一个员工的账号，只能用自己的手机登录打卡，即使

员工要更换手机，也需要公司解除绑定之后，他才能用新手机登录，这就避免了别人代打。

（5） 还有个查岗功能，当怀疑某个员工将手机交给别人代跑时，发一个指令，要

求5分钟内拍照定位，只要确认他不在现场，或不能按时回复带头像的现场照片，就算脱岗，有威慑力。

（6） 可以自定义员工现场工作记录的格式，自行确定要哪些信息和照片。 （7） 照片只能现拍，不能使用以前保存的照片。

当然，其他几家被放弃的原因，大多是没轨迹，或虽然口说有轨迹，但测试结果不行。还有的，人在百里之外，就能“拜访”客户。

现在，已经正式用半年了，效果还好，下面用系统上的几张截图看看。

员工手机安装业务掌中宝app，打卡上班后，每10分钟记录一次位置，不能中断（中断就可能脱岗<关机去玩>）。打卡下班，解除定位，不再记录员工位置。自动形成如下轨迹：




上图中，员工7:26在此打卡上班，然后出发，经过了7:36、7:46等位置，7:56到这里并停留了2小时，于9:56到下个位置，又停留了4个小时，于13:56到下一位置。

15:48到达龙珠岁宝这个卖场，并填写了现场工作记录，点击图标，就可以看到填写的具体内容和拍摄的相关照片，如下图所示。18:08员工在此打卡下班，结束一天的工作，到此，系统就不再定位员工，直到下次再打卡上班。

有了上图轨迹，员工上班期间都去了哪里，以及每个位置都停留多长时间，甚至路途行走的快慢，都一目了然，只要轨迹与员工当天的业务不符（比如，该员工今天的工作应该在中关村，结果轨迹跑天安门待2小时；或者，中间有2个小时没定位，可能就是关机后脱岗了），那就是脱岗了，从此，员工比以前认真负责了，效率有了明显改善。

员工到达每个卖场，工作、拍照，提交现场记录，领导就能在电脑上看到如下结果：



上图中，员工10:39在崂山店完成工作，11:52到大润发邳州完成工作，点击图标，就能看到现场记录和照片。

这种方法主要适合在外面跑的员工，内勤、与领导一起上班的员工，还是用传统考勤办法比较好。

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