建设工程文件归档范围和保管期限表

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建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001

〔建设工程文件归档范围和保管期限表目录〕



一、工程准备阶段文件

1.立项文件

2.建设用地、征地、拆迁文件 3.勘察、测绘、设计文件 4.招投标文件 5.开工审批文件 6.财务文件

7.建设、施工、监理机构及负责人

二、监理文件

1.监理规划

2.监理月报中的有关质量问题 3.监理会议纪要中的有关质量问题 4.进度控制 5.质量控制 6.造价控制 7.分包资质 8.监理通知

9.合同与其他事项管理 10.监理工作总结 三、施工文件

1.建设安装工程

1) 土建〔建筑与结构〕工程

2) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 3) 室外工程 2. 市政根底设施工程 1) 施工技术准备 2) 施工现场准备 3) 设计变更、洽商记录

4) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 5) 施工试验记录 6) 施工记录 7) 预检记录

8) 隐蔽工程检查〔验收〕记录 9) 工程质量检查评定记录 10) 功能性试验记录 11) 质量事故及处理记录 12) 竣工测量资料 四、竣工图

1.建筑安装工程竣工图


1) 综合竣工图 2) 专业竣工图

2. 市政根底设施工程竣工图 五、竣工验收文件

1. 工程竣工总结 2. 竣工验收记录 1) 建筑安装工程 2) 市政根底设施工程 3. 财务文件

4. 声像、缩微、电子档案

附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表

保存单位和保管期限

序号

归 档 文 件

工程准备阶段文件

一 1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9

立项文件 工程建议书

工程建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见

关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件

调查资料及工程评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单〔书〕 地形测量和拔地测量成果报告

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明

审定设计方案通知书及审查意见

有关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文

建设 施工 设计 监理 城 建 单位

单位

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保存单位和保管期限

序号

归 档 文 件

件或取得的有关协议。 10 11 12 四 1 2 3 4 5 6 五 1 2 3 4 5 6 7 8 六 1 2 3 4 七 1 2 3 1 〔1〕 〔2〕 〔3〕 2 3 4 〔1〕 〔2〕 5 〔1〕

施工图及其说明 设计计算书

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 招投标文件 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招投标文件 监理委托合同 开工审批文件

建设工程列入年度方案的申报文件

建设工程列入年度的批复文件或年度方案工程表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续 财务文件

工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算

建设、施工、监理机构及负责人

工程工程管理机构〔工程经理部〕及负责人名单 工程工程监理机构〔工程监理部〕及负责人名单 工程工程施工管理机构〔施工工程经理部〕及负责人名单

监 理 文 件

监理规划 监理规划 监理实施细那么 监理部总控制方案等 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制

工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 质量控制 不合格工程通知

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建设 施工 设计 监理 城 建 单位

单位

单位 单位 档案馆 长期 长期 长期



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