学校政府采购管理制度

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学校政府采购管理制度



学校政府采购管理制度

为了加强对学校单位采购活动的内部控制和管理，防范采购过程中的差错和舞弊，加强国有资产的管理，根据财政部的《政府采购货物和服务招标管理办法》和《行政事业单位资产核实暂行办法》等相关法规制度和通知，结合学校实际情况，特制定本制度。



一、岗位责任

1.总务处负责按照采购预算实施采购活动，包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同和完善采购文件。

2.仓库保管人员负责所购货物的验收与入库，并完善相关记录。

3.园长室负责对采购合同协议的审核。

4.学校验收小组负责对货物、工程验收的审核。 5.学校验收小组负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。

6.学校验收小组负责对采购合同和付款的审批。 7.总务处负责审核确定采购方式、真伪和支付货款。




二、采购活动流程

1.各科室根据实际所需填写“申购单”，经科室负责人审批同意后，定期报送办公室。

2.办公室将各科室申购单汇总后，每月统一提出申购计划，先报园长室审核审批同意后交由总务处实施采购。大宗物品须经学校中层会议研究同意后实施采购。

3.单项1千元（含）以上的大宗物品必须通过政府采购途径购买；单项1千元以下的小额零星物品可以自行购买，并索要正式、合格。对小额零星采购，按照“比质比价、货比三家”的询价原则，确保公开透明，降低采购成本。

4.对到货物品，由总务处仓库保管人员进行验收入库并出具验收证明。对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。对验收不合格的物品要及时上报处理。



三、其他相关控制措施

1.学校应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督，并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换，防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害学校利益。

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