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大数据下的企业财务管理变革
作者:王棣华
来源:《财会信报》2017年第34期
“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力与洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。数字化管理是企业财务管理的一个发展趋势,企业财务管理人员对此必须有清醒认识。大数据时代,企业财务管理数字化管理会越来越显著。现在基于大数据的企业财务管理是在会计电算化基础上发展起来的新一代财务管理理念和技术。从各种各样类型的数据中,快速获得有价值信息的能力,就是大数据技术。掌握大数据技术的企业财务管理人员只要合理利用数据并对其进行正确、准确的分析,将会带来很高的价值回报。 企业不仅应该将财务数据作为企业的一项战略资产,还要将财务数据管理能力作为财务战略管理的核心能力。未来企业越来越智能化,用大数据和人工智能等新技术去优化和进行智能化财务管理,才能适应企业的智能化运营。
企业不能只是从狭义的“会计电算化”或者“财务信息化”角度去理解大数据下的财务管理。企业财务管理要在大数据的时代背景下重新思考自己的财务战略定位以及如何变革自身的财务管理生态。比如企业产品全生命周期成本,在过去基本上不可能得到,但在“大数据”时代,企业财务管理部门利用新的软件工具就能够得到。企业研发活动及其经费投入过去往往是独立进行的,在“大数据”时代,社会化的研发众筹就变得可行。
对企业财务管理而言,大数据技术的战略意义不在于掌握庞大的数据信息,而在于对这些含有意义的数据进行专业化处理。换言之,财务管理要能够对大数据进行再加工和再利用,这才是实现盈利的关键。因此提高数据“加工能力”,通过“加工”实现数据“增值”成为财务管理的一项新任务。各种财务与非财务数据本身就蕴藏着价值,将有用的数据与没有价值的数据进行区分,对财务管理者而言是非常有意义的工作。是什么吸引合作伙伴加盟、客户如何付款以及供应商喜欢的收款方式是什么?所有这些场景都提供了很多指向,将它们抽丝剥茧,透过特殊的棱镜观察,将其与其他数据集对照,或者以与众不同的方式分析解剖,就能让企业的财务管理方式发生天翻地覆的改变。
很多企业仍然只是将财务信息简单堆在一起,仅将其当作为满足企业财务管理而必须要保存的信息加以处理,而不是将它们作为财务战略转变的工具。毕竟,财务数据和财务人员是财务管理部门仅有的两笔无法被竞争对手复制的财富。在善用的财务管理人员手中,好的财务数据是财务管理决策的基础,带来的是对财务关系人的深入了解和竞争优势。数据是财务管理部门的生命线,必须让数据在决策和行动时无缝且安全地流到相关人员手中。
对企业财务管理而言,在“大数据”时代一定要转型突围,加快变革步伐。第一步是尽可能将所有财务活动变成数字。这个数字化的工作,是CPS(信息物理融合系统)的基础,只有形成物理世界的数字化镜像,大数据财务管理才有基础。企业的一切物料、产品、存储、制造过
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程、运营流程、价格、销售明细等等尽可能基于数字进行储存、分析、优化。第二步是建立数据分析平台,培养数据分析能力。第三步是要基于数据挖掘技术,找出有实际价值的财务管理问题并加以解决。
很显然,如果企业财务管理直接按部就班地实施这三个步骤,需要耗费巨大资源,甚至企业无法承受。为了化解这一难题,企业财务管理部门可以嘗试以下方案来解决。首先分析、判断、明确哪些财务管理问题是最有价值的,在有限资源的前提下进行数字化,优先投放资源在这个方面。对于企业财务管理来讲,最关键的地方应该是财务决策与控制,在这方面投入资源做数字化,从而搭建起大数据财务管理分析平台。大企业财务管理会越来越多地利用大数据技术,小企业财务管理未来也一定会应用到大数据。有些存储厂商已经开发出一些小型的“大数据”存储系统,主要吸引那些对成本比较敏感的小企业用户。
大数据下的企业财务管理变革,人才是第一位的关键因素。目前具备大数据分析能力和财务管理能力的复合型人才奇缺,在很大程度上制约了大数据下的企业财务管理变革。因此,这就需要教育机构能够尽快开展大数据财务管理人才的培养,企业要与高校深度合作,为培养有大数据分析处理能力的财务管理人才提供实践和就业机会,并提供必要的经费支持,加快大数据财务管理人才的培养进程。
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