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如何进入高效率慢生活的状态!
如何进入高效率、慢生活的状态!
最近,我读到了小强的推广,这是关于时间管理的。整本书的写作模式是以故事的形式来解释的,主要是关于小强和老夫的。小强是个小员工,老夫是个老工作场所,这有助于小强的成长。这本书很有趣。它描述了时间管理的方法。如果你读3-4本外国原著,你只能看到这么多内容。作者邹欣是时间管理专家。他做了很多训练。通过阅读,他可以直接站在作者的肩膀上,摘桃子,学习他的优秀。
十多年的职业生涯足以让人“厌倦”,从刚刚入职的新人,到业务上的行家里手,其实并没有太多的不同:每天坐在同样的工位,经常打交道的都是类似的人,工作内容无非就是写文档、做方案...该加班就加班,该休息就休息。在一个地方待久了,就逐渐发现生活不那么刺激了,就像列车在两个城市之间的轨道上行驶,窗外的风景看得多了,也就腻了。
当一天即将结束时,躺在床上回顾一天的结果可能会有点忙,但这对未来会有帮助吗?我经常听到周围的人说他们有多忙。有两种人,一种是真的很忙,另一种是假忙。他们中的大多数人没有充分利用有限的时间。
假装忙的人看似每天事情很多,手忙脚乱,真正一天下来会发现其实没做几件事。真忙的人用20%的时间就能做完假忙的人80%的事情。在职场上忙是很现实的事情,因为今天工作不努力明天努力找工作。
忙碌并不意味着高效。你是否真的擅长时间管理是关键。充分享受你工作的每一分钟,因为每一分钟都是你成长的机会。与其专注于如何解决问题,不如多想想如何把事情做得更好。本书介绍了许多方法,并简要介绍了几种: 记录时间的三个工具 1.国家统计
每天把时间归类为三个状态,一是集中精力工作,二是无意义浪费时间,比如聊qq,刷微信朋友圈;三是真正的休息,比如逛街、听音乐、睡觉等,不同状态用不同颜色代替,在对应的色块里打勾,然后做出统计。 2.工作记录表
把时间分成一段一段的,比如9:00-10:00、10:00-11:00,预期和实际结果进行对照,做到了对钩,没做到打叉。3、时间日志,就是把时间具体的记下来。一种是固定时间一种是不定时任务,通过表格的方式清楚地知道每天干了什么。
六点工作制——列出你一天中最重要的六件事,然后把它们扔掉,这样你一天的效率就会很高。这本书还提到了“时间黑洞”的概念。最重要的是,在吞噬你的被动时间的同时,摧毁你的主动时间。例如,进入微信群非常活跃,有很多未读记录。
心想反正没什么事情,就进去看一下吧,一聊起劲十分钟,半小时,一个小时很快就过去了,不仅会把自己休闲的时间吞噬掉,在无形中还会把本身要做的事情破坏。 四象限规则
把事情分为四类:1、重要紧急;2、重要不紧急;3、不重要紧急;4、不重要不紧急。
在安排事情时,先分类和区分,先做重要的事情,然后做紧急的事情。立即做重要和紧急的事情;事实上,大多数重要和非紧急的事情都会让你变得更棒,比如拿什么证书,读什么书,比如经典背诵。你需要制定一个学习计划,每天读多少本书,记多少笔记,并分解目标,这样你就可以更有条理地完成它们;
不重要但紧急的事,对自己不重要但对别人来说可能是紧急的,不需要立即去做,可以暂时提供方向,甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上,而且要考虑如何减少这方面的事务。比如老板问:关于水利系统软件的那个项目,我想和你谈一谈。 你的回答是:好的,老板,但是你能先给我发一份关于水利系统软件的信息吗。下属问:我们如何解决项目预算超值的问题?你回答:你怎么想?你能先制定一个削减成本的计划吗?我的同事问:我什么时候能拿到这个软件的操作手册?你回答:我已经要求某某去做,他会直接寄给你。
朋友问:这周六我们一起去打羽毛球吧?你回答:好啊,到时候你给我打电话,有时间我一定去。家人问:家里的空调坏了,换一个新的吧?你回答:行啊,你们选好喜欢的品牌和款式,到时候我去买;不重要不紧急的事情尽量不做。
衣柜布置方法——如果衣柜很乱,把所有的衣服都拿出来放进篮子里。把它们一个接一个地分类。什么是你永远不会再穿的衣服,什么是你将在新的季节穿的衣服,什么是你将立即穿的衣服;然后规划衣柜的空间,把季节性的衣服放在里面,把你经常穿的衣服放在外面,把你买回来时不喜欢的衣服打包送人,把你根本不穿的衣服扔掉。
经常整理办公桌,你会得到清晰的思路、绝好的心情。另外,思考自己的高效时间段,把最重要的事情放在自己效率最高的时间段来做,也是提高效率的好办法!
时间不是节省的,而是创造的!生活在动态平衡的状态下是最舒适的。最基本的是工作和生活之间的平衡。你可以记录你每天花在工作和生活上的时间。如果差异太大,那就是不平衡。通常让我们疲劳的不是疲劳,而是这种不平衡之后的干燥。
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