公司年会邀请函该怎么写

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公司年会邀请函该怎么写

20xx公司年会邀请函范文 邀请函 xx公司：

我公司决定于xxxx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司筹划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的开展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。 xxx公司

xxxx年xx月xx日 公司年会邀请函的写法

公司年会邀请函的根本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由年会名称和“邀请函(书)〞组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办〞的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的〞敬语词，后缀“先生〞、“女士〞、“同志〞等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者〞统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头局部写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)〞照应称呼，再用过渡句转入下文;主体局部可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致〞，再换行顶格写“敬礼〞，亦可省略。

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4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

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