浅谈如何做好城建档案的管理工作

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浅谈如何做好城建档案的管理工作

摘要：随着时代不断进步，城建档案管理作为一项以社会公益为主要目的的重要事项，其管理工作受到了更多的重视，可是目前城建档案管理的现状仍然存在着一些问题，并不能够完全满足城市建设的实际工作需求，因此必须要让城建档案管理进一步创新发展，获得更多的提高。因此在新时代环境下，必须要加强城建档案工作的研究，明确城建档案工作的关键性意义，并对当前城建档案工作的实际情况进行探究，最后加强对城建档案工作的创新和优化，由此为我国城市建设工作的开展提供坚实保障。

关键词：城建档案工作；工作创新；策略 1.城建档案的特点 1.1地域性

城建档案记述和反映城市规划、建设、管理工作的真实面貌和历史过程。不同城市的历史风貌、文化理念不同，这就决定了城建档案的内容及作用的地域性限制。因此，城建档案在管理上必须考虑到内容地域性的特点，根据地域的不同不断完善城建档案资料的保存数量和内容。 1.2综合性

城市建设工作涉及到方方面面的内容，尤其是随着城市建设的快速发展，其范围也在不断扩大，除了基础设施、城市绿化、亮化、美化等内容外，还包括政治、经济、文化等，内容都是相互关联的，关系到各行各业，而各行各业的问题反过来又影响到城市建设的不同方面，这就决定了它具有综合性的特点，也决定了城市建设具有内容庞杂、广泛性强的特点。因此城建档案必然具备了一定的综合性。

1.3动态性

城市建设是一个延续不断、永无休止的动态体系。城建档案应真实反映城市的状况，比如，基础设施建设中的道路翻修扩建、改造等，可能在几年内有同一地段的翻修改造，这就需要提高城建档案在动态变化中的应变能力，将应该接收的档案，包括修改补充后的重要工程档案，保质保量地按时归档，确保城市建设档案的真实性，满足城市建设发展的实际需要。 2.新时代下城建档案工作意义分析

针对当前的城建档案工作来说，属于城市中城区建设以及改造的关键性的依据，该工作对于城市发展是非常关键的。城建档案在实际的城市建设中有非常广泛的应用和意义，它能够为建设工程的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据，为规划审批、工程设计、建设施工、产权纠纷等提供可靠的凭证及依据。它可以作为城市建设历史考察、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源，还是建设工程质量核查的重要标准，是工程验收和工程评优的必要条件，是可否决的项目之一。城建档案也能给城市经济的建设提供更多依据，因城市建设与改造前是要针对工程的投资以及耗费资源的情况等进行全面分析，在运用科学合理的手段来制定完善的建设方案，而城建档案信息的准确性和完善性，是保障城市建设质量和效率的关键，进而为控制城建资金和工程效率提供保障。针对实际的城市建设工作，一般会包含很多新城区规划、旧城区改造在内，例如，在城区改造中，会遇到市民搬迁，在道路拓展时，会有市政工程的建设等，对于这些过程，其城建档案信息能够结合各项工作的需求来提供相应的依据。而城建档案工作是包含特定的建设要求的，其中的管理者必须要以不同的形式在城建资料库中做好


档案分类工作，由此将其公共效应展示出来，这属于城建档案的重要价值。是实际应用城建档案时，其工作人员必须要加强重视度，将其价值和作用展示出来，由此将其社会服务的价值展示出来。 3.城建档案管理现状的对策分析 3.1提高职业素养，增强学习意识

这里所说的职业素养是特指档案管理人员必须培养的职业素质，培养职业素养要切实落实到自身的工作中，发挥主观能动性，将工作推向有序、系统、计划、协调、高效、负责的状态。由于城建档案管理工作有其自身特点，要求工作人员既要掌握城建档案工作的原理方法，更要对不同的工程建设形成的档案特点、规律进行准确把握，这就需要不断加强业务指导和培训，及时掌握省、市乃至国内外档案方面的新技术、方法，拓宽知识面，提高驾驭工作的能力。 3.2加强人员培训，提高档案管理队伍整体素质

档案管理的好坏，很大程度上取决于档案工作人员素质。因此，提高档案管理人员业务素质，是加快档案科技进步、推动档案事业发展的关键。一方面，加大对档案管理人员培训力度，使其能熟知城建档案相关理论知识，掌握档案资料归档管理的基本方法和操作技能。另一方面，采取必要措施，引进专业人才，充实档案管理队伍，打破单一的纸制档案管理模式，逐步实现档案管理信息化、规范化、标准化。

3.3树立服务观念，以服务促发展

城建档案工作的本质是一项服务性工作，是为促进城市建设、经济发展提供信息资源的服务工作。在实际工作中要树立“寓管理于服务之中，寓执法于服务之中”的管理理念，打好服务牌，以服务促发展。为确保建设工程项目档案、资料的完整、齐全、系统、准确、规范，必须要制定建设工程档案管理的相关规定并严格执行，对工程档案及时归档，便于为今后的城市建设提供高效服务。 3.4构建信息平台，推进城建档案数字化建设

随着城市的快速发展，城市档案管理工作也将向着电子信息化的科技时代迈进，电子档案成为新的发展趋势。因此，必须积极学习新知识、新技术，以便深刻认识电子档案，并大力探索电子档案的管理方式，建立电子档案的管理方法、技术、标准，形成电子文件归档和电子档案管理的工作标准，通过不断探索和努力建设全新概念的数字化档案室。 3.5加强长期宣传工作的开展

针对当前新时代下，城建档案工作的创新首要工作，就是要加强长期宣传工作的开展，其城建档案工作人员，应先通过普及实际的城建档案知识，让更多的人能够认识到城建档案工作的关键性和意义。对于该工作中，其工作人员可以借助灵活有效地媒体、展板等形式来为群众介绍城建档案的概况，将集体的馆藏的数量、分类以及对外的服务项目和档案查阅手续等相关内容进行介绍，使得群众能够明确城建档案馆的重要性。另外城建档案工作者在长期宣传工作中，也要重视服务模式的创新，要主动的贴近群众的要求。 3.6强化制度建设，建立健全档案管理机制制度

管理是最有效的管理。要建立健全内容全面、结构完善的管理制度，推动档案管理工作有序有力开展。首先要遵循合理性和科学性，结合本单位档案管理特点和实际，研究制定出可操作性强的管理制度。其次要具有指导性和约束性，强化对城建档案管理使用的监管力度，进而提高档案管理水平。 结束语


综上所述，在进行新时期的城建档案管理过程当中，必须要不断地发散思维，找到工作当中实际存在的一些问题，汲取更加先进的经验，提出更多的创新发展的方法。积极地让城建档案管理工作不断创新，逐步获得全方位的发展，更加符合当前社会的需要，促进城建档案管理工作的全面提高。 参考文献

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