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工作例会制度
为规范会议流程,明确会议任务,提高会议质量,确保会议所规定的各项要求得到贯彻落实,特制定本制度。
一、总 则
1、工作例会是公司定期通报物业管理情况的会议。
2、工作例会分为周例会及月度例会,周例会原则上每周一下午3:00准时召开,月度例会为次月初逢周一下午3:00准时召开,如遇两会时间冲突,将合并召开。
3、全体管理人员及部分基层员工参加。 二、例会内容
1、周例会由各部门通报上周工作计划及会议安排工作的落实情况;月度例会由各部门通报、分析上月度工作计划及会议安排工作的落实情况,重点是查找不足、分析利弊得失、推广工作经验等;周月合并例会则以月度工作汇报为主。
2、通报下周工作计划或下月度工作计划、目标。 3、总经理交办其它工作的汇报与分析。 4、部门工作建议或意见。 三、会议纪律
1、与会人员应准时参加会议,不得迟到、早退,违反者按考勤管理相关规定处理;管理人员因故不能参加者,需向部门主管请假,部门主管因故不能参加者,须向总经理请假,待批准后方可,无故缺席者按旷工处理。
2、会议期间与会人员将手机调到无声或振动状态,不得在会场接听电话、随意走动、中途离场。
3、禁止处理与会议无关的事务。
4、与会人员不得向他人透露或谈论会议内容。 违反2、3、4条规定者每人次罚款50元。 本制度自2017年4月4日起实施。
2017年4月3日
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