煤炭企业财务管理信息化问题研究

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煤炭企业财务管理信息化问题研究

作者：吴松莲

来源：《中外企业家·下半月》 2013年第6期



吴松莲

（河南大有能源股份有限公司耿村煤矿，河南 三门峡 472431）

摘 要：煤炭企业管理工作中最为核心的一项内容就是财务管理，而对财务管理实现信息化也是煤炭企业实现信息化管理的重要内容。目前，我国煤炭企业财务管理信息化工作中还存在一些问题。因此，煤炭企业需要多层次多方面的推进企业发展，加强财务管理工作的同时，着力推进企业财务管理信息化进程。本文将从煤炭企业财务管理信息化建设的意义入手，并综合考虑目前我国煤炭企业信息化发展的实际状况及其存在的问题，最后对煤炭企业实现财务管理信息化建设提出一些有效措施。

关键词：煤炭企业；财务管理；信息化

中图分类号：F406.72；F426.21 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2013）17-00-02

随着经济全球化发展进程不断加快，市场竞争也越来越激烈。传统的企业管理模式早已无法满足市场与企业的需求。煤炭企业实行财务管理信息化能够有效将信息技术运用在财务管理工作中，加速财务信息之间的传递。煤炭企业必须不断更新自身企业经营理念，并引进先进企业的优秀管理模式；同时，对自身企业内部资源进行有效配置，逐步提升企业综合管理水平，充分发挥财务管理信息化建设在从企业管理总的作用。

一、财务管理信息化建设的意义

1.财务管理信息化是企业发展的要求

随着经济不断的全球化发展，市场竞争也越来越激烈，促使煤炭企业不断扩大自身生产规模并对产业结构进行调整，这使得传统企业管理模式早已不能满足市场需求，也无法满足企业管理需求。因此，煤矿企业需要实现财务管理信息化，改变企业管理模式，增进财务信息的传递与整合速度，并加强财务管理过程中的每个环节[1]。提高企业核心竞争力早已成为企业发展的客观需求，并成为企业管理中的首要任务。

2.不同角度看财务管理信息化的意义

以信息管理的角度来说，财务管理信息化建设在一定程度上能够满足国家经济管理和企业管理的需求；以经济决策的角度上说，会计信息能够为企业高层做出决策提供正确的数据支撑，还能对实施过程进行有效控制并最终实现预计目标。以法律的角度来看，会计信息能够不断要求和规范企业依照法律履行自身义务并维护自身合法权益。

3.财务管理信息化建设是市场经济的要求

市场经济的不断发展不仅为企业带来了机遇，更多的是使得企业间的竞争更加激烈。因此，企业集团化早已成为煤炭企业提高核心竞争力的重要方式。在此过程中，最为重要的一点就是找到适合企业发展的管理模式。财务管理作为企业管理的核心内容，有着不可或缺的重要作用。对于当前煤炭企业来说，传统的财务管理模式以及管理手段早已无法满足企业需求，所以企业


必须寻求先进的技术平台以实现目标。在这种情况下，煤炭企业实行财务管理信息化发展，能够有效提升财务管理质量和效率，以获取更多技术支撑。

二、煤炭企业财务管理信息化中存在的问题

1.对财务管理信息化认识不到位

在煤炭企业内部进行财务管理信息化建设并不是一项简单的任务，其涉及了企业管理的理念、模式、运作方式等各个方面的变化。然而，在实际运营过程中，煤炭企业内存在许多不愿意改变的管理人员，他们没有革新意识，或是企业领导目光不够长远，无法从战略高度认识企业，更加忽视了财务管理信息化建设的重要性。此外，一些企业领导者还将局域网络作为判定单位建设的标准，对于局域网的实际使用状况并不了解，对于资源开发也完全忽视。

2.指标不统一，难以管控预算

第一，企业集团监管力度、时效性不足。企业集团对于下属企业的财务变动状况难以及时掌握这是无法改变的，仅仅依靠传统监管模式和报表利润考核这两项早已无法满足当前财务管理需要。在这种状况下，事前缺乏预算编制，事中缺乏实时监控，这些对于企业财务管理来说都是巨大的问题和风险。

第二，集团与下属企业对预算持不同态度。当前，集团和下属企业所关心的投资项目和财务数据并不是相同的，且两者之间存在着明显差异；然而，下属企业时常会出现局部管理需求再建立预算管理，而这种数据集团却很难使用。因此，只有层层分解并不断细化才能够有效构建一个集团预算体系。

第三，财务信息准确度不高。

由于内部控制、部门利益等一些因素，使得集团的下属企业内时常会出现一些问题。例如：会计核算不真实、报表不真实或是利用合并报表的方式掩盖实际经营状况等[2]。

3.还未形成有效财务集中管理模式

集权和分权这两项在企业管理中一直处在对立位置，根据国外大型公司的管理经验来看，事权分离、财权集中的方式最适合企业发展。然而目前，国内普遍存在管理层次过多的严重问题，这造成企业内部各职能部门都被分隔开来，部门之间缺乏一定的信息共享和交流，使得原本连贯的业务被分散成为多个环节。

传统的管理模式尚未消失，而新的管理模式又还未建立，所以集团和下属公司之间无法形成统一的认识。许多企业内部都没有形成高度集中的资金管理系统，缺乏统一的信息交流平台，加上资金调控制度不完善、统一，使得企业管理信息在传输过程中出现了阻塞现象。换言之，财务数据、资金结算等方面无法得到集中管理，导致企业决策者无法全面、及时的掌握企业生产运营的整体状况，监管工作不到位。

4.数据归集时效性差，无法实时监控

我国煤炭企业在财务管理上普遍使用C/S财务软件，该软件运行模式主要是每增加一个核算单位便安装一套财务软件，煤炭企业内部各会计部门均能够拥有独立服务器。但这种方式在安全性上并不高，且数据掌握比较分散，数据归集时效性差。此外，环境因素也明显制约着煤炭企业的发展。C/S软件在财务信息汇总分析过程中无法为领导者提供及时信息，更无法实现远程查询功能[3]。




三、完善煤炭企业财务管理信息化建设的措施

1.树立财务管理为核心的管理理念

随着市场经济的不断发展，煤炭市场也随之不断变化。在这种时代背景下，要想加快煤炭企业的发展和改革，就需要彻底放弃过去传统落后的管理模式，树立以企业财务管理为核心、以资金流动控制为重点的煤炭企业经营管理理念，争取完善企业财务管理信息化建设。

在煤炭企业管理过程中，必须加强企业内部财务管理以及对于企业资金的监控，力求全面提升企业管理水平并使之提升至一个新的境界。煤炭企业财务管理信息化建设需要以财务管理信息化作为核心，尽快构建财务管理信息系统，这样不仅能有效强化企业内部制度建设，还能够在一定程度上预防金融风险。

2.煤炭企业管理创新和制度创新

财务管理对于电算化来说是一个新概念，所以要想构建一个完善的煤炭企业财务管理信息化系统并不容易，这不单单涉及到网络技术问题，还需要以企业集中财务管理体制作为前提条件，采用构建企业财务结算中心或财务公司的方式，并在煤炭企业内部财务软件和计算机网络的帮助下，通过使用互联网络技术对整个煤炭企业财务状况进行统一管理。因此，我国煤炭企业应当对现行财务制度和管理方式进行同意，并更新管理模式，以达到体制创新的目的。

3.明确各级部门和个人的职责

第一，加强煤炭企业内部管理。我国煤炭企业可以将财务管理信息化建设归入企业管理信息化建设中，在掌握信息化管理的前提下，结合财务管理工作的特点和任务，制定出贴合财务管理工作的财管信息化建设规划[6]。随着网络的安全运行和管理工作的不断完善，相信各个部门都将有序展开企业财务管理信息化建设工作。

第二，注重分工协作。煤炭企业需要明确财务管理信息化建设过程中需要的设施和应用系统的建设、管理，明确掌握财务管理信息化建设过程中各职责，避免出现盲目建设的情况。

四、结语

综上所述，我国煤炭企业正处在一个高速发展的时期，财务管理工作作为企业管理的核心内容，也更多地得到了管理者的重视。因此，我国煤炭企业应当全方面、多角度的加强煤炭企业财务管理信息化建设，不断完善配套系统，在这种背景下，对于网络系统的开发和应用就成了解决煤炭企业财务管理问题的首要策略。

参考文献：

[1]李小平.煤炭企业财务信息化建设中存在的问题及对策[J].会计之友，2011（24）.

[2]李佳，张新华．关于煤炭企业财务信息化建设的思考[J]．煤炭经济研究，2013（6）.

[3]解娟.煤炭企业财务信息化建设面临的问题及研究[J].会计之友，2010（31）.

（责任编辑：辛美玉）

本文来源：https://www.wddqxz.cn/ade9c51d5c0e7cd184254b35eefdc8d377ee1453.html