晚会前期准备工作及应急预案

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晚会前期准备工作及应急预案

晚会前期准备工作 初步划分为多个小组,筹备晚会相关工作 5月22日,第一次彩排，确定节目 宣传：

1.自5月25日起，社管制作展板在生活桥进行宣传

2。向各院社团部发通知，每院出一块展板，在生活桥进行全铺式宣传 3。在宣传栏张贴海报，各公寓楼贴通知

4.联系新闻中心或广播站进行宣传，农大网、秋末论坛等网络方式进行宣传 物资道具：

1. 确定节目后,统计节目表演需要的相关服装及道具，并购买 2. 联系事服和秘书处，联系并检查需要借用的物品。统计出能提供的物品和需自己购买的物品

(常规物品的购买,看策划的财务预算；盆景，联系园艺或花卉市场) 音乐： 1。 确定节目后，联系个节目负责人，准备所需音乐 2。 确定音乐时长 3。 音乐效果的处理 舞台布置 1.面积测量

2.地毯及相关物品的借用,桌子铁架数量及搭建 3.舞台周围的布置

4。座区的划分及广场进出口的安排等 其他：

1.写主持稿，邀请函，广播稿等 2.每人负责好自己所负责的节目


3。加强联系 第二次彩排

主持、服装(大部分)、音乐到位，预测效果

提前两到三天联系赞助商商量舞台搭建和服装等问题，约定好送达或租借的时间

当天

发动校会其他部门，一起合作

8:00~12:00舞台搭建、道具服装、话筒音响、化妆造型、座区划分等相关工作 2：00～6:00彩排,熟悉流程

按提前分配好的小组音乐组、催场组、主持控制组、应急组、彩妆组、发型组、机动组再确认一遍自己

所负责的一块没有遗漏或不足 应急预案

1.停电或电压过大：准备变压器;先稳住场；提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机；胶带粘电线

2.话筒：尽可能多的准备话筒;准备好新电池；将话筒按好用程度做记号并归类 3.音响:多借多准备，提前试用；联系事服或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命 4。天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟；提前支伞保护道具 5。踩踏或拥挤现象；提前合理划分座区及面积、位置；座区间留出走路的小道;安排引领人员，熟悉座区划分，负责引领;自律秩序维持

6.冷场；主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排,精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调

7.灯光，灯突然出现有灭了的


8.受伤:提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全；紧急送往校医院 9.主持说错词或忘词

10.正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源 11。互动环节的秩序维持

12。退场时人员密度过大:主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场；设置多个出场口 13道具供应不及时:演员慢上台；临时更换节目次序；提前两个节目准备好道具并归类放好；晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏

14舞台塌陷:（会有吗） 晚会流程 1乐队开场 2.宣布开始 3.介绍来宾

4。节目表演与互动环节 5.晚会结束 6.清场

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