电力物资的流程化管理

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电力物资的流程化管理

摘要：本文简述了电力物资管理的基本特点，论述了电力物资流程化管理的必要性，提出了深化电力物资流程化管理的具体措施。

关键词：电力物资；流程化；管理

物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部门。电力企业的物资管理，就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。加强物资管理，合理的组织采购、储备、使用物资，对于促进企业生产发展，提高产品质量，降低产品成本，加强资金周转，增强企业盈利等都具有十分重要的意义。本文对如何提高电力物资的流程化管理进行研究。

1.电力物资流程化管理的意义 1.1电力物资管理的基本特点

电力物资管理具有以下六个基本特点：

(1)电力物资种类繁多，品种复杂，执行的技术标准千差万别，涉及的行业及制造商众多，专业技术管理要求高。

(2)电力物资的安全性要求高，需要从设计选型、需求计划、供应商选择、招标采购、物资配送、进货检验、物资贮存、反向物流等方面进行全面的系统管理。

(3)电力物资采购金额大，需要从采购合同的拟定、会审、签订、支付、更改及其档案管理进行全程管控，以有效控制采购风险。

(4)电力物资具有很高的标准化要求，变电、输电、配电设备物资具有很高的通用性和互换性，可以进行一体化集中管理，从而提升讲价议价的能力，大幅度降低采购成本。 (5)电力物资的配送要求快速、准确、安全、可靠，而应急状况下(如冰灾天气下)的物资配送要求更改。

(6)电力物资的采购、供应及日常运维管理，涉及到电网公司的各级需求或使用单位(部门)、基本建设部门、技术管理部门、电力营销部门、物资管理部门、财务管理部门、招标服务及物流配送单位等组织单元，分工细致复杂，界面接口繁多，需要科学、清晰的业务运行规则和制度，以保证较高的管理效率。 1.2电力物资流程化管理的必要性

从电力物资管理的基本特点不难看出，电网公司推行流程化管理意义重大。

(1)推行物资一体化、集约化管理的主要抓手。电网都在推行物资一体化、集约化管理战略，实行电力物资的流程化管理，可全面解析电力物资管理的核心业务和辅助业务，通过顶层设计和系统识别，将物资一体化、集约化要求镶嵌到各级物资管理流程中，便于实现集中招标、统一签订采购合同及支付物资货款，以保证这一管理战略的有效落地。


(2)有效控制电力物资管理系统的经营风险。通过系统策划、建立电力物资管理流程体系，明晰业务，清晰职责，捌呖i接口，并将电力物资依据的适用法律法规及各项强制性标准融人流程，从而保证了整个电力物资运营的合规陛，保证了电力物资管理的系统安全。 (3)保证或提升电力物资管理系统的整体效率。电力物资管理的采购、仓储、配送、支付等核心流程的有效建立与运行，可大幅降低物资管理系统的信息滞留、失真，增强省级、地区局、县局三级物资部门与横向各部门的业务配合，从而保证或提升了电力物资管理系统的整体运行效率，为电网建设及安全生产提供可靠、高效的物资供应保障。

(4)为实现电力物资的信息化管控提供了前提。基于电力物资的复杂性、系统性、风险性及标准化等特点，必须通过建立强大的电力物资信息系统平台进行管理，而要实现电力物资管理的信息化，就必须首先识别、梳理、优化、固化电力物资的各项业务流程，并确定运作这些业务流程所使用的表单。 2.电力物资流程化管理措施 2.1统一计划

伴随科学技术的不断进步，电力企业中的物资管理人员要适当提升管理计划的统一性，并运用先进的信息技术，适当加大电力物资管理力度，真正实现电力物资管理的统一性。例如，在电力企业当中，电力物资管理人员通过利用信息技术，搭建电力物资管理平台，对物资申报方式进行统一管理，并做好物资采购计划改进工作。为了保证电力物资管理计划的统一性得到更好的提升，物资管理人员要结合电力企业发展现状，制定详细的物资年度需求计划，完成该计划之后，结合企业的发展需求，做好相应的申报工作，有效减少物资的浪费。另外，物资管理人员完成申报之后，要对企业中的电力物资计划进行有效调整，绘制电力物资供需曲线，从而保证电力物资资源计划符合企业发展需求。 2.2统一采购

统一采购，是物资集中化管理的核心步骤，但值得注意的是，统一采购并不等于单一采购，而是可以针对不同物资的特点，灵活选择合适的采购方式，其中最为适用的是招标采购和谈判采购，招标采购又分为公开招标和邀请招标；谈判采购又分为竞争性谈判、单一来源谈判、询价谈判和其他采购等，这些方式的选择，均建立在国家规定的招投标法规和相关物资采购规章制度的基础上，同步兼顾采购的权责、效率和效益。在组织实施模式方面，物资的统一采购需要明确分工，通过两级招标体系的方式，针对不同物资灵活选择采购方式，但需要界定于统一物资编码、采购标准、需求申报格式、技术规范、评标标准、合同文本的范围内，对采购流程进行优化。至于采购平台的优化，则需要借助网络技术，以网络竞标、交易、信息功能等手段，科学设置采购平台的专业级别，形成统一的采购信息管理系统，完成对采购程序的优化。

2.3进行对物资管理的绩效考评

加强物资管理流程优化的主要目的，便是保证对物资的合理使用，进而更好地保障施工，提升企业的效益。传统的设备工作管理流程已经无法满足现代化电力建设所需，企业应聘请专业人才进行物资的管理，吸纳更多懂技术、更专业、善管理、能核算的人员，加强物资管理人才团队的建设。并且，在流程优化的过程中，还应建立起执行度高的绩效考核体系。对各岗位工作人员的工作表现进行客观评价，并与在岗职工的待遇挂钩。并以此找出工作中相对薄弱、存在问题的环节，进行强化改进。 2.4提高物资管理流程的精细化程度 （1）将工作进行模块划分

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