提案改善管理制度

2023-01-12 06:02:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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提案改善管理制度(草案)

1。目的

鼓励公司员工,发挥自身技术及管理潜力,针对工作中所存在的问题,提出创新的意见或新的方法,而使公司生产效率提高、品质提升、成本降低,给员工发挥才能提供平台和空间,同时也使员工对工作的成就感、稳定感、归属感,形成良好的人际关系,提高员工的工作热情并使公司因此扩大持续改进的途径,全员参与管理,提高经营绩效,特制定本方案。 2.适用范围

凡属对公司经营管理、技术工艺、品质改善、成本降低等各方面之改善均属于改善提案的范围。 3.名词释义

3.1有形效果:可直接数据对比、成本降低、效率提升的改善; 3.2无形效果:员工意识、技能水平、企业文化、精神面貌等; 4.职责

4.1副总经理:负责提案的审批、跟进、实施奖励; 4.2 改善小组:负责提出、收集各类提案建议并初审; 4.3 全体员工:负责提出改善案例. 5.流程

如附图. 6.内容

61提案改善之范围

6.1.1凡属对公司经营管理、技术工艺、品质改善、成本控制等各方面之改善建议之一者,均属于改善提案的范围;

612工作流程、规程、作业方法的改进;操作方法、作业流程之改进;。

61.3工厂布置之改善,治具、模具、工具等的改善,设备自动化、省力化、省人化及省时化的改善; 6.14产品品质、服务品质或设计的改善;

6.1.5物料、产品等搬运方法的改善,原料的 节省、废料的降低或利用以及能源节约等成本费用降低之改善;

61.6工作环境之改善,安全卫生之改善;

6.17经营管理思路、管理方法、管理制度的改进完善或新创意、新产品开发、营销改进、市场开拓,顾客满意度提高等措施;

6.1.8新技术、新工艺开发、新产品技术革新、现有技术的改进,现有产品性能的改进、品质改进、返修品率减少,产品设计的改善,包装或外观的改进,其他任何有利于本公司的改进事项。 62非提案范围

62.1夸夸其谈、无实质内容或单纯的希望者; 6.2.2已被采用过或前期已有过的重复提案;

6.23通过正常工作渠道被指令执行的或已由上级指示他人提出的;

62.4攻击团体、个人及个人私生活的,纯粹为不满、不平、诉苦的非建设性的批评; 6.25抽象或不可实施的;投资费用大于改善效果的; 6.26从小范围看是改善,但从宏观上带来不良效果的; 6.2.7公众已知的事实及正在改善的。 6.3改善组职责范围:

6.3.1由公司总经办、各部门负责人、技术能力、经验丰富以及管理部等组成,逐级负责提案的初评、审查与奖励等级的确认;


63.2提出或修订公司提案活动的政策方针和总体规划,批准提案活动的年度经费预算,制定和实施提案活动的工作流程,审查和监督重大提案的实施。总结、评估、奖励每月、每年的提案活动。

6.33每月负责组织改善提案的征集、整理、传递、存档,汇总并初步整理各部门提案,向公司推荐价值较高的提案,并将提案初审,组织协调提案的实施;

63.4生技部收到提案后即进行登记、编号,统一内容以先提者为准。所有提案书经生技部初步分类整理后提交提案评审委员会。(生技部将提案进行初步筛选时,必要时应与提案人联络,了解提案的内容); 635对于被采纳并决定实施的提案,各实施部门应认真执行,由生技部负责每月检查其实施的进度,总经办跟进。

64改善提案提报程序

6.41提案人针对公司存在的不足作现状分析,开展调查,拟定提案内容; 642提案人使用《改善提案书》,提出相关提案;

6.4.3提案可通过邮件发到部门的负责人邮箱,也可以直接以书面提案形式提交给生技部,生技部由

专人负责定期收集提案,并给予反馈.允许员工提案不定期提交,允许使用匿名或联名。 6.4.3合格提案转总经办评审.不合格提案,由生技部回复提案人员,原提案人准予申诉一次. 643提案执行部门和责任人负责实施,提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作 65改善提案实施与追踪

总经办在员工提案执行后,具体负责以下工作,保证提案成果的落实: (1)对提案落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题;

2)对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存; 3)将提案结果作成报告并拟订奖励方案,报总经理批准后在公司公告栏上公布; 4)提案改进结果所出现的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有. 66奖励办法:

66.1公司对每月的提案进行一次评定,根据各项提案评价给予提案人奖励,并于下月底前实施奖励,每月发放一次;

662提案奖金额度,依照提案的意义(包括“保留"提案)及提案实施后对公司带来的经济效益,依次给予50-10000元不等的奖金,按照动机来源、创造性、投资回报期限、增益情况。

663凡个人当次提案为“保留”时,给予“嘉奖"。当此提案为“可行”时,给予“小功”。若实施后视成效给予100-5000元不等的奖金, 以单个案件和年度统计为计算单位,产生的

投资回报效益,具体奖励标准如下: a 价值效益100~200元,奖50 b. 价值效益300~500元,奖励100 c. 价值效益600元~1000元,奖励200 d. 价值效益1000~2000元,奖励300 d. 价值效益3000~5000元,奖励500

e. 价值效益5000元以上,奖励金给予价值效益的10%(最高奖励金为10000元) 66.4其他各种有意义的提案,视具体情况均予以表彰;

6.6.5在当时保留或不采用的提案如后续得到采纳,将给提案人追认奖励; 66.6联名提案的奖励由具名在前的第一提案人主持分配

66.7每年年底公司各部门依提案总数(只有“可行"和“保留”的才纳入计算)与本部门人数之比例确定前三名并由公司颁发“团体奖"

67员工提案在经过总经办审议核准后,落实具体承办和协助部门,并做出进度表。

68对于被采纳并决定实施的提案,各实施部门应认真执行,由生技部负责每月检查其实施的进度,并报总


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