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文件编号 文件版本
试运行 2012年05月7日 本规定共3页
物料进/出仓管理规定
注:
生效日期 页 码
1、本文件负责人为财务部经理,主要职责是维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理;
2、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时,请及时知悉总经办指导; 3、运行过程中若同变革前文件有冲突时,一律依本文件执行。
文件更改一览表
版本
总经办
稽核办
销售部
人事行政部
更改内容
更改日期
更改人
生产部
设备电力部
品管部
采购部
财务部
技术开发部
PMC
部门
部
评审栏
1
会签
鹤山恒保总经理
为规范完善公司的财务核算,就公司现行的表单填写及流向作出如下规定:
1 材料进仓单:
材料进仓单的内容要写清楚供应商名称、材料名称、计算单位、数量,材料名称,计算单位、数量与供应商的送货单要一致,特别计算单位,计价按什么单位就要按写计价单位,如玻璃原片按平方米计价,计算单位就要写平方米,不要写件或张,方便核算,一式三联,仓库一联会计一联,并要有本厂仓管人员全名确认签字。 2 成品进仓单:
成品进仓单的内容要写清楚完工入仓的部门、合同单号、成品名称、规格、计算单位、数量,合同单号一定要清淅标明,产品完成第一时间要办理成品进仓手续,一式三联,仓库一联会计一联,成品进仓单要有生产和仓库人员全名签字确认。 3 领料单
领料单的内容要写清楚材料名称、规格、计算单位、数量,特别计算单位,计价按什么单位就要按计价单位填写,主要材料一定要填写合同单号,如果一张玻璃原片无法界分合同单号,材料领用单不需要填写;一式三联,仓库一联会计一联,材料出仓单要有生产和仓库人员全名签字确认。 4 成品送货单(即成品出仓单):
未收齐款的送货单一定要有对方客户盖章或签字确认的进仓,交给会计。
2
5 外发加工单:
外发加工单一定要注明本厂的合同单号,外发加工单也做入仓手续,入仓单也要注明合同单号和加工单位,如果外发加工产品不经本厂直接送货到客户,仓库人员要根据送货单和加工单编制产品外发加工入仓单,填写加工单位、加产品名称、本厂的产品合同单号并仓库人员全名签字确认。外发加工合同或确认单要交一份给会计。
以上单据每天早上(12点前)交昨天的单据到财务部。
3
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