办公用品管理办法

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办公用品管理办法

(原有制度合并调整)

1.目的

为规范办公用品管理,使公司办公用品有效,合理使用,本着"物尽其用,节约为本"的原则,制定本办法. 2.适用范围

本办法所称办公用品指单价低于固定资产标准的低值办公用品.本办法适用于公司所有低值办公用品的采购,领用,使用管理. 3.职责

总经理办公室负责公司办公用品的统一管理,负责采购计划汇总审核,实施,使用控制和分发. 4.办公用品的分类管理

4.1本公司办公用品分为消耗品,管理消耗品,管理品和特殊消耗品四种.

4.2消耗品是由个人领用并由个人使用保管的消耗性文具,公司按照统一标准配发.消耗品包括:铅笔,刀片,胶水,胶带,浆糊,大头针,图钉,曲别针,橡皮筋,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子,水蜡,打印油,原子笔,订书钉等.消耗品计划用量依据历史记录(如过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整发放时间.

4.2管理消耗品是由部门领用的消耗性文具,公司根据办公用品使用计划配发.管理消耗品包括:签字笔,白板笔,笔式擦,荧光笔,涂改液,打开印台,电池等.管理消耗品限定人员使用权,自第三次发放起,必须以旧品替换新品.

4.3管理品是由部门领用的耐用性文具,公司根据办公用品使用计划配发.管理品包括:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,大型削笔器,算盘,钢笔,打码机,姓名章,日期戳,计算器,印泥,打印台等.管理品应由专人进行保管,并应列入部门移交物品之列.管理品不能重复领取,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购.

4.4鼠标,U盘,键盘及其它电脑硬件等属于特殊消耗品,由个人使用和保管,采购和领用程序和普通消耗品不同.

5.申请采购和领用程序 5.1消耗品的采购和领用

消耗品每人每月只限领取一次(签字笔,圆珠笔等每月只可领取笔芯),如有特殊情况需由办公室主任签字后方可领取.每周三下午1:00-3:00为消耗办公用品领取时间,其它时间一律不予办理. 5.2管理品和管理消耗品的申请采购和领用


每月25日前由各部门负责人认真编写本部门下月办公用品需求使用计划,报总经理办公室.计划主要列清本部门下月的管理品和管理消耗品需求,清楚描述品牌,型号,规格,以便总经理办公室统一安排采购.并将计划,由采购.逾期不报视为自动放弃,由此造成工作受阻,责任自负.总经理办公室负责将各部门的办公用品需求计划汇总,进行统一采购,并于次月1日前将各部门办公用品发放到位.

5.3特殊消耗品的申请采购和领用

需要领取或更换鼠标,U盘,键盘及其它电脑硬件等特殊消耗品时,需填报特殊消耗品申请单,由部门领导及分管副总签字,办公室主任批准后方可进行采购. 5.4其它办公用品的采购和使用

5.4.1打印机,复印机的耗材如打印纸,墨粉等物品由总经理办公室根据实际情况随时进行采购,以保证各种机器的正常运作.

5.4.2信纸,信封,表格等印刷品,除各部门自制特殊表单外,其印刷,保管均由总经理办公室统一负责. 6.管理要求

6.1总经理办公室应合理筹划办公用品的采购.其中必需品,采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊文具办公室无法采购者,可经办公室同意授权各部门自行采购.

6.2由总经理办公室对办公用品领取情况建立台帐进行监控,每单位设立"文具用品领用记录卡"一张,由办公室统一保管,领用文具时须签字登记确认,以便控制文具领用状况.

6.3新进人员到职时由各单位提出文具申请单向总经理办公室请领文具,并入领用卡,人员离职时,应将剩余文具一并交办公室. 6.4公司办公用品严禁取回家私用. 7.记录

《特殊消耗品申请单》,《文具用品领用记录卡》,《部门月度办公用品需求使用计划》.

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