小型公司年会活动策划公司年会活动策划方案

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小型公司年会活动策划公司年会活动策划方案

一、年会筹备小组 总策划：陈琦 总执行：陈琦 /罗时勤

成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员 二、年会内容

活动名称：联达置高科技有限公司 20xx 年新春团拜晚会 活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

活动目的：对 20xx 年公司的工作成绩进行总结，展望公司 20xx 年的发展愿景 ;同时丰 富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流 和团队协作意识。

活动日期： 20xx 年 2 月 10 日 16：00-20 ：00 活动地点： xxxx 酒店

参会人数：联达置高 171 人、苏蓉科技 112 人、厂商 30 人，共计 313 人。 参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴 （详细流程安排见附表一 ） 三、工作分工 （详细分工明细见附表二 ）

（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路 ）成员 5名。 负

责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核 ;

总经理讲话稿起草、审核 ;

（二 ） 会场布置组 （负责人：邓霖、黄努涛 ）成员 5 名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作 ; 负责鲜花或花篮的采购 /租赁 ;


现场摄影、 DV 摄像、照相 ;

开场 PPT 制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场 所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PPT 等 ;

会场安全检查 （消防、电源、设备等 ）。

（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤 ）成员 5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧 （歌舞剧 ）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装 秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取 2 个节目签，从中选取一个类型节 目表演。 3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间： 1月25日—2月 5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的 要求是 “以客户为中心，以奋斗者为本 ”。节目组负责人具体工作如下：

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作 ; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接 ;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等 ; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等 ;

负责安排文艺节目评委及奖项设置 ; 负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英 ）成员 5-6 名。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座 ;

负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品 （做好登记 ）; 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放 负责年会过程中放礼炮


（五）后勤组（负责人：樊美玲、 ）成员 5名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及 发放;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算 （具体费用分配由各项目负责人自行安排 ） 五、相关注意事项 （一）活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份 “年会流程具体执行方案 ”。 在年会开始前 30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中

对工作人员进行明确的分工， 每项工作都必须责任到人， 保持手机的开通 （统一设置振动 ） 便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出 的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后

年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放， 每人一张 ）

年会照片的收集及保存 ; 年会总结。

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