事业单位财务档案管理工作中存在的问题及改进措施

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事业单位财务档案管理工作中存在的问题及改进措施

摘要：在事业单位的全面财务管理中，财务档案管理占有极其重要的地位，是事业单位活动的主要基础，对保障事业单位的发展具有重要作用。在当今社会经济发展的背景下，本单位的财务档案管理工作进入了一个新的发展阶段。因此，在制度的整体发展中，它变得越来越重要。财务档案工作的真实性、完整性和准确性将直接影响到事业单位的发展。因此，有必要做好单位财务档案管理工作，促进单位财务档案管理的规范化转型，从而有效提高单位财务管理水平。本文对事业单位财务档案管理中存在的问题及改进措施进行了分析和探讨。 关键词：事业单位；财务档案管理；问题；改进措施 一、单位财务档案管理常见问题分析 1、财务档案管理机制不健全

就当前财务档案管理情况来看，虽然相关法律体系也对财务档案管理工作进行了明确的规定，这在一定程度上对财务档案管理工作的实施起到了良好的规范作用，但是在实践过程中，规模程度以及负责人等多方面因素都会影响制度的实施。就目前来看，管理人员还是以经济效益发展为主，所以在财务档案管理工作上认识存在不足，而一般规模较大的在发展过程中就能借助于完善的财务档案管理机制来进行财务档案管理工作；但是，很多规模较小的在发展过程中，因为自身实力等多方面的限制，并不能真正做好这一项工作，从而直接引发无档案管理制度、无档案等情况的发生。

2、财务档案管理重视程度不足

就当前负责人对于财务档案管理工作的态度来看，其对于这一项工作的重视程度还是有待于提升，很多在发展过程中甚至都没有构建出完善的财务档案管理机制，也缺少相应的制度保障。在这种现状之下，虽然也能在一定条件下展开财务档案管理活动，但是在实际工作过程中却经常会出现档案错漏、丢失、损坏等问题，最终也就无法保障财务档案管理工作能够满足发展需求。 3、财务档案管理制度执行力不足

在财务档案管理过程中，若是只有财务档案管理制度却并没有将其有效落实下去是远远不够的，因为只有真正将其有效的执行下去才能真正做好这一项工作。但是，就当前很多发展实际来看，其财务档案管理制度建设情况虽然较为良好，但是很多管理层对于这一项工作却存在应付思想，觉得只是简单的走个过程，存在较为明显的表明主义形式，在这种情况下，财务档案归档、收集等工作质量自然也就无法得到保障，严重降低了财务档案管理工作效率。 4、财务档案管理工作人员素质有待提升

就当前财务管理工作情况来看，财务档案管理工作人员素质也有待提升，之所以会如此说主要表现在以下两个方面：第一方面，财务档案管理工作人员学历不高，大多是大专及以下的文凭，在这种档案管理人员学历水平有限的情况下，财务档案管理工作质量自然也就受到了影响。另一方面，财务档案管理工作人员业务水平有待提升，很多在进行财务档案管理的时候，甚至都没有安排专门的管理人员进行管理，反而将其交由会计部门进行兼职处理，在这种情况下，财务档案管理工作质量自然也就会受到影响。 5、财务档案保密性问题

财务档案管理过程中，财务档案数据信息的保密性也属于较为重要的一个问题，做好保密工作才能真正保障财务档案管理数据的真是习惯与可靠性，所以当


前很多在进行财务档案管理工作的时候，都会借助于财务档案保密程序以及手段来做好这一项干工作，毕竟一旦泄露财务档案管理信息，就会因此而受到损失。但是，在电算化环境背景之下，财务档案管理工作也实现了信息化发展，在这种开放的网络环境之下，财务档案管理工作开展也发生了较为显著的变化，财务信息传输与存储都集中于网络系统之中，这也很容易降低财务档案信息的保密性，不利于提高财务档案管理工作质量和效率。 二、事业单位财务档案管理问题的对策 1、加强监督管理

如果仅仅依靠财政档案管理工作人员提高自身的职业素养、培养财政档案管理工作人员的责任心，是无法保证财政档案管理工作的质量的。除了以上所述，提高工作人员的职业素养、培养工作人员的责任心，甚至是调动其主管能动性，还需要相关部门加强对财政档案管理工作的监督管理，对财政档案管理的工作重视起来。相关部门不能像以往隔很久一段时间才对档案管理进行检查考核，相关部门可以提高考核频率，在初始阶段，可以隔一周左右的时间就对财政档案管理部门进行考核，考核的内容包括工作人员是否及时将相关信息、资料、数据全部归档整理，所收集的信息是否完整，是否有原始凭据，所整理的信息是否具有参考价值。

2、提高工作人员的工作积极性

为了提高财政档案管理工作人员的工作积极性，财政档案管理部门可以对工作人员设立相关的考核制度，对于工作及时、主动、效率较高的工作人员予以奖励，可以是奖金，也可以是物质方面的，对于工作态度不端正、效率低下、频繁出错、不严谨的工作人员予以一定的惩罚。 3、加强与相关部门的沟通

财政档案管理的工作是将有价值的信息提供给相关部门作为依据，档案是否有价值、具有参考价值还需要看相关部门对信息需求的点。财政档案管理部门应当加强与相关部门的沟通，去收集相关部门对财政档案管理部门所提供档案的信息反馈情况，及时对工作的重点进行调整，这也可以提高财政档案管理部门所提供信息的可参考性、价值性。 结束语

综上所述，在当今社会经济发展形势下，财务档案管理工作亟待强化，要求相关领导和财务人员必须作出高度重视，不断强化对财务档案人员能力的培养，完善档案管理组织机构，统一财务档案管理标准等。由此才能切实规范单位财务档案管理，最终切实提高单位财务管理水平。 参考文献

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