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如何应对工作中繁杂的事务?
撰稿人 陈秋闻
听着Red hot的Dani California,伴随着浓浓的嘲讽风以及装修的冲击,看着眼前的工作安排,心里有少许发憷,似乎是一道大餐在前,唯独少了刀叉筷子,让人无从下口。
早几年任务不多时,自己觉得还能够胜任,就没有花太多心思去雕琢怎么安排,反而产生了一个错觉,觉得这个世界仿佛所有的事情都能一蹴而就,都是智商决定的。但到了现在,发现事务到了后面,往往是无尽繁杂的,无论是烹小鲜、治大国,都不可能仅仅靠一时的“聪明”去搞定一切,这个时候,往往是体现方法的重要性的时候。
上司也曾指点过我,说工作没有方法,不得要领,想想看也是。一堆事情里面,不去理会和解决,只会变成流年烂账,而且还会在以后的工作中不断地变成一道又一道的障碍,最终变成了恶性循环。卓越的解决方式在于分解问题,如何去分解问题,而分解的前提则是如何去读懂它,理解它,不然就不能调动合理的资源去配置调度。 用通俗点的话说,就是分而治之,各个击破。就好比是分期付款,贷款买房的原理一样,只要合理的安排,多大的任务都能被攻克下来。问题的总量没有变,比贷款买房更有优势的是,你不必为此付任何利息。
纵观手机应用,如微信,要多久才能开发一个微信?这个问题咋一看还是蛮大,是没有办法一时之间说出来的,因为太大了。所以,
我们需要通过分解来解决这个问题,尽可能的让每个步骤的返工率降为0。一个应用,应该具备什么要素,全部列出来,像建房子一样建上去,这样就能计算出设计界面、框架、测试所需要的时间了。 接着还有一个需要考虑的问题,需求的更改,要做的工作太复杂,需要多部门协作,这个时候需要注意些不可控的因素。事先做好任务分解,让各部门的资源能够合理调配,才能避免任务繁杂导致的纠纷出现。
那么问题来了,将大象放入冰箱,需要几步?
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