1财务报销管理制度

2023-03-12 04:46:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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财务报销管理制度

1为了加强公司内部管理规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度

2、公司所有支出必须提前向公司总经理申请,经总经理同意后方可进行操作,未经总经理签批同意而产生的票据一律不予报销。 3、所有报销票据实行三签制原则,即公司总经理签字,票据经手人签字,财务审核无误后主管会计签字,三签缺一财务不予报销。 4、日常费用报销流程

1所有支出活动报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发管理制度),且发票背面有经办人签名,并标注产生该项支出的具体时间和事由。

2)、报销人填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

3)、报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 4费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→总经理审批→财务经理→到出纳处报销。 4 工资支付流程:

1)、所有需由公司支付薪酬的人员必须由财务部门登记造册,详细记录人员必录信息其中包括人员的姓名、身份证号码、手机号码、

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银行卡号。工地工人的信息资料由工长按照财务要求提供。信息录入不健全的人员财务不得进行工资发放。

2)、公司内除实行年薪制度的人员外,其他人员工资根据公司规定的形式实行日支付、周支付或月支付。

3)、工地工人的工资累计:由工地工长按照公司财务部门发放的工人信息登记表,组织每日上工工人适时签到,并将签到表拍照上传工程项目微信群,由财务部门累计登记,做为工人工资发放的依据。财务部门每周去工地收取一次工人签到表,作为原始依据附在工资表后面。

4)、随时离职或增加的工人,由工长第一时间向财务报备删除或增加。对于临时增加的工人,工长要在工人上工当日将工人发放工资所需的信息资料上报给财务。

5)、工人的工资,由公司财务依据工人工资的结算方式,及时做好工资表,报公司总经理签批后,委派专人每天或每周或每月前往工地现场,按照工人工资支付标准当面发放。

6)、每月15日由财务部支付上月工资,财务部应提前告知公司总经理发放工资所需金额。

7)、每月末之前员工可到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

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